做好会议纪要,这是每个资料员的必备技能,那么如何更快、更好、更专业地做好会议纪要呢?佳姐今天为大家详细讲讲。

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什么是会议纪要?

会议纪要是在会议记录的基础上,经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件,包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。整理加工时或按会议程序记叙,或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。

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纪要要求会议程序清楚,目的明确,中心突出,概括准确,层次分明,语言简练。

会议纪要怎么写?

一般情况下,会议纪要主要包括以下几方面的内容:

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标题

有两种格式:一是会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。二是把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。

开头

简要介绍会议概况,其中主要包括以下几方面的内容:

(1)会议召开的形势和背景

(2)会议的指导思想和目的要求

(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者

(4)会议的主要议题或解决什么问题

(5)对会议的评价

正文

它是会议纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

结尾

一般写法是提出号召和希望。

但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议作出简要评价,结合提出希望要求。

落款

这是会议纪要的最后部分,主要是写明发文单位和发文日期即可。

这样一来,一份完整的会议纪要就写好了!

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各位友友们,关于会议纪要的话题,佳姐就先就聊到这了,若有其他关于资料员写作方面的疑问或需要,可关注【资料员吾家佳】,随时私信问询,佳姐为你答疑解惑,并提供锦囊妙计。