“会提问”中的“会”字,有两个层次的解读:
意愿的会——作为领导,应该以提问作为管理沟通中的主导技能;
能力的会——作为领导,应该善提问,提出好问题,应该好的问题,能帮助下属成长。
领导者的一大职责,就是帮助下属成长,培养下属,很多管理者做的事情,就是我说你做,我说你听,我做你看,你做我看,这样的管理没问题,但员工的成长有限——很多情况下,员工在模仿,在用你的思路去做事情,这些管理技能放在车间、流水线这些操作型的工作场景没有问题,但如果放在知识型团队中,只会扼杀创造力。
因为好的管理,是激发员工,让员工有自己的创意、想法,更多的,是帮助员工自己找到答案——好的领导,只给观点和启发,从不给答案。
20年前,我刚做销售主管的时候,团队有2个应届大学毕业生,每次我发现问题,都会直接给他们直接指出问题,告诉他们应该怎么做,他们的态度也非常配合,但执行起来,总是特别别扭。比如有一次联系一个客户,关于客户的异议、想法,我们做了深度沟通之后,直接给了一套解决方案,和回答的话术,并告诉他们照着念就可以了,可效果很差——每每念到一半,就会卡住,被客户问的哑口无言。我们事后开会进行复盘,分析原因,两个人的反馈很一致——这套话术很好,但不适合我们,我们说不顺,是因为这不是我们的口吻。
我那次破天荒地没有说“你们应该怎样怎样”,而是自然而然地冒出一个问题 :你们觉得应该怎么和客户沟通呢?话音刚落,两个人七嘴八舌,给了很多意见,我发现,我要是不问,好像还真不知道他们有那么多新的想法,虽然很多想法很幼稚,但总比没有好!
当他们补充完,我又试探着问了一句:还有吗?
没想到他们想了几秒钟,又给了很多新的建议,是我之前完全没想过,也从来不会去想的一些观点。我那时候好像对提问题上了瘾,感觉像打开了潘多拉魔盒——我一下子轻松很多,只要提出一个好问题,下属会非常有意愿进行反馈,并反馈很多新鲜的信息和观点,提问题,就像一个杠杆,杠杆的一头,我非常轻松地抛出问题,杠杆的另一头,团队根据我的问题,给予大量的反馈,而且下属会通过思考、反馈的过程,不断寻找新的答案,并快速成长。
会开了半个小时,纸上已经密密麻麻地写了很多想法,我憋着笑,继续问:
哪些是你们认为相对更重要的,如果删除三分之二,你们会选哪些?
为什么会选留下的这些?
能再具体一点吗?
如果再给你们一次选择,你们依然会这样对客户说吗?
为什么呢?
等等等等
又过了半小时,一份新的客户沟通攻略落地了,我们一起有了一个重大的发现:纸上的这些话术、想法、方案,全都是两位同事自己想出来的,我只是起了引导作用,正因为内容都是自主自发自己创造,所以他们执行起来特别有意愿,根本不用我去激励,不像拿到我给他们的话术那种表情——扭捏且不情愿。
拿着写满方案的几张纸,两个人殷切地望着我,似乎等着我发号施令,我的确想按照之前的套路,拍一下桌子,说:加油!明天开始战斗。但我忍住了,我继续问问题:你们准备什么时候开始用这套方案?
得到肯定的反馈之后,我对他们的方案给予了最大的肯定,并表示对结果充满了信心。
会议结束,我长吁了一口气——这次会议的收获,远远大于我的闭门造车,两个年轻人的创造力,大大超出我的预期,而这一切,是我无意中发现的一个技能——提问!
管理者,需要用提问来做管理啊!
我们常说做一件事情要有参与感,为什么?没有参与感,我们的投入度是无法提升的。那什么才叫参与感呢?吃饭的时候坐一桌就有参与感了?工作的时候在一个团队里,就有参与感了?那为什么我们坐在电影院里,明明已经在欣赏一部电影了,却往往觉得没有参与感,如法融入呢?其实我们会发现,只有当我们成为这件事的主角,我们才有参与感,参与感的本质,是对一件事情,有控制感、能拥有决定权啊!为什么我们那么喜欢玩游戏?因为我们就是游戏里的角色,我们能控制剧情的走向,我们拥有绝对的掌控感,很多电影我们有参与感,是因为我们在电影当中找到了自己的影子,仿佛这个电影,说的是我们自己的故事。由此我们可以得出一个结论,如果要提升团队成员的参与感,一定要赋予他们一样隐形的权力——话语权、建议权、决定权,从而赋予团队绝对的掌控感,而这一切,就是通过提问来达成的啊!
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