颠覆传统办公模式，微软office接入AI能力|ai|office|powerpoint|应用程序|微软|科学家|财务会计|财务报表

办公软件是我们日常工作中不可或缺的工具，它们可以帮助我们撰写文档、制作表格、设计演示文稿等等。但是，有时候我们也会遇到一些困难和挑战，比如缺乏灵感、时间紧迫、数据复杂等等。这时候，如果有一个智能的助手能够帮助我们完成一些繁琐或者困难的任务，那么我们的工作效率和质量就会大大提升。

微软发布基于office的Copilot能力

微软正是看到了这样的需求和机遇，于2023年3月17日发布了office的Copilot能力。Copilot是一种基于人工智能（AI）的生产力技术，它利用了OpenAI最新一代大型语言模型（LLM）GPT-4的强大功能，并结合了微软自身的数据和应用平台Microsoft Graph，为用户提供了一种全新的工作方式。

Copilot就像是office应用中的一个智能副驾驶员，以聊天机器人（Chatbot）的形式出现在侧边栏中，可以根据用户的自然语言命令或者提示，在文档中生成文本、根据Word文档创建PowerPoint演示文稿、帮助使用Excel中的数据透视表等功能。用户可以随时召唤Copilot，并且可以自由地编辑和调整由AI生成的内容。

Copilot的优势和价值

Copilot的出现，无疑为office用户带来了巨大的优势和价值。首先，Copilot可以提高用户的工作效率和质量，让用户可以更快更好地完成各种任务。例如，在Word中撰写产品策略报告时，Copilot可以根据用户之前参加过或者即将参加的会议内容、邮件和相关聊天记录等信息，在报告中插入进度更新、市场分析、竞争对手情况等内容；在PowerPoint中制作销售演示文稿时，Copilot可以根据用户所属行业或者客户类型，在演示文稿中添加适合目标受众喜欢或者信任度高的图表、图片或者视频等元素。

其次，Copilot可以提升用户的创造力和表达力，让用户可以更自由更灵活地展示自己的想法。例如，在PowerPoint中，Copilot能够根据用户输入或者Word文档创建演示文稿，并且根据目标受众或者行业特点添加适合的元素；在Teams中，Copilot能够实时总结会议内容、形成行动项目、提醒遗漏事项等等；在Power Platform中，Copilot能够帮助开发人员加速和简化代码工作。这些功能都可以增强用户在不同场景下沟通交流、展示成果、解决问题等方面的能力。

再次，Copilot可以增强用户对数据和信息的洞察力和理解力，让用户可以更准确更全面地把握事物本质。例如，在Business Chat中，Copilot能够汇集来自文档、演示文稿、电子邮件、日历、笔记和联系人等多个来源的数据和信息，并且根据用户需要生成摘要、计划概述等内容；在Microsoft Graph中，Copilot能够从海量数据中挖掘出有价值有意义有关联性有可行性的结果，并且进行额外的安全性和合规性检查。这些功能都可以帮助用户从不同角度审视问题、发现机会、做出决策。

最后但并非最不重要的是，Copilot是基于微软人工智能准则构建的，它不会针对客户内容或个体提示进行训练或学习，也不会侵犯客户数据安全或隐私权利。它只是一个辅助工具而非替代品或主导者。它会清楚地说明系统是如何做出决策以及存在哪些限制，并且提示用户根据专业知识审查核实调整内容。它也会尊重客户选择保留修改舍弃内容。

Copilot的未来展望

Copilot作为一款基于GPT-4和Microsoft Graph的AI办公助手，目前仍处于测试阶段，只面向美国英语用户开放。但是，微软已经表示将在未来几个月内扩展预览版，并且覆盖更多语言和国家。此外，微软还计划推出更多与Copilot相关的功能和服务，例如Business Chat、Power Platform等。

Copilot的出现无疑为office用户带来了巨大的优势和价值，也为人工智能在生产力领域开辟了新的可能性。但是，Copilot也面临着一些挑战和风险，例如数据安全、隐私保护、知识产权、道德伦理等方面。因此，微软需要在技术创新和社会责任之间寻找平衡点，并且与用户、政府、行业等各方进行充分沟通和合作。