项目估算的原因
估算使项目经理能够：
1. 在批准实施项目之前，确定和评价项目的估算成本。
2. 提供跟踪和管理项目费用支出的基础。
3. 建立一个项目执行期间，测量相对于实际支出的管理基线。
4. 准确率较高地评价日常项目决策。
5. 建立所需资源和由此产生的进度表。
6. 提供基于事实的信息，以支持投资分析。
7. 提供项目进度跟踪的基础。
什么时候执行估算
在项目整个生命周期内，当原始的假设和限制条件发生变化，或估算的基础发生变化时，应该进行多次估算。
准备估算的时间是：
1. 在工作分解结构WBS形成后。
2. 当项目被重新定义和重新计划时：
□ 当项目从一个阶段进入到下一个阶段时
□ 当确定与变更相关的工作量和成本时
□ 当有被批准的资源、原材料和服务的变更时
□ 当有项目管理发生变更时
□ 当有假设被证明无效时
3. 当接管一个项目来验证建议的估算时。
4. 对长时间运作的项目，可能要定期地做完工尚需估算ETC，以更好的了解需要做的剩下工作：
□ 将花费多少成本，还有多长时间才能完成项目
□ 使用完工尚需估算，完工估算EAC，EAC = 实际成本 + ETC
□ 在准备估算之前必须先建立WBS，即使是最初的版本
工作分解结构在准备估算中的作用
工作分解结构WBS是在生成一份好的估算的一个关键组成部分，因为：
1. 它是一个项目所要求的工作元素的分层分解。
2. 是一个在任务级的单独的估算和其他任务级的估算聚合在一起，最后形成的一个项目级估算。
3. 将低层估算成型为一个项目角度估算的关键是WBS：
□ 把WBS看成一个金字塔，任务级的估算构成了结构的底部。任务有逻辑的聚合形成活动，活动聚合形成工作产品，最终这些工作产品结合形成金字塔的顶部或项目级
□ 它是项目的数字表示，部分之和等于总体
□ 支撑的细节在任务本身
组织分解结构在准备估算中的作用
组织分解结构OBS是生成一份好的估算的一个关键组成部分，因为：
1. 它定义了项目的组织结构，包括所需员工的不同级别和技能：
□ 它提供了所需员工的不同级别的成本输入，在项目进度计划期间，提供了这些资源的总成本
□ 估算必须包括资源的总成本
2. 它通过显示项目的成员资源名，来说明项目怎么被组织的：
□ 一个分层的分解，类似于工作分解结构WBS
□ 它表明了谁为WBS里的活动负责
验证估算
验证估算包括如下内容：
□ 评审项目定义
□ 研究依赖和假设
□ 关注数据来源
□ 用已建立的标准比较估算
□ 确定方法是否可接受
□ 强调成本驱动
□ 确定估计是否满足项目目标
□ 用不同的方法验证估算
□ 保证所有的风险应对，都包含在估算内
□ 用最适合的途径和最准确的方法
□ 沟通了解需要的准确度级别
□ 让项目成员参与估算过程
□ 基于历史的估算
□ 使用标准：如果适用
□ 不要武断地做出估算，以适应想要的成本和交付日期
□ 同时用自顶向下和自顶向上的方法验证估算
□ 不要夸大实际估算内容
□ 识别出估算所需的时间
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