近日，苹果公司CEO蒂姆·库克在参加完中国发展高层论坛和博鳌峰会后，拜访了一家在中国乃至世界拥有影响力的游戏公司，该公司在2021年成为司印的正式客户。随着游戏市场的不断扩大，在不同国家和地区运营的大型游戏公司对成本管控和信息安全提出了重大挑战。
客户简介：
该客户是一家中国游戏开发商和发行商，总部位于上海，办事处遍布各地，是一家在不同国家和地区运营的游戏公司，拥有多款火爆全球的游戏，以创新的游戏设计和身临其境的游戏玩法而闻名。而这类大型企业在不同地域设立办事处时，首先要面临的就是成本的管控和信息安全的问题，而在日常办公中必不可少的打印设备是最容易被忽略的问题之一。
大型公司在全球化办公时面临的挑战：
首先，跨不同地区和平台管理打印机的复杂性可能会导致效率低下和成本增加。此外，传统的打印机管理解决方案可能容易受到安全漏洞的影响，这可能会危及敏感的公司数据。以下是大型企业在使用传统打印解决方案上经常遇到的一些问题：
1.印刷成本增加：如果管理不当，印刷成本可能会迅速失控。使用传统的打印解决方案，企业可能难以跟踪不同打印机和位置的使用情况，这可能导致浪费和不必要的开支。
2.低效的打印机管理：跨不同位置和平台管理打印机可能既复杂又耗时。传统的打印解决方案可能需要为每台打印机手动配置，这既耗时又容易出错，Mac和Linux系统的适配问题等。
3.有限的可见性和控制：传统的打印解决方案可能无法提供企业有效管理其打印机所需的实时可见性和控制。这可能会导致难以解决问题、跟踪使用情况和实施安全策略。
4.安全漏洞：传统的打印解决方案可能容易受到安全漏洞的影响，这可能会危及敏感的公司数据。借助云打印管理软件，企业可以确保打印机的安全，并妥善控制对敏感文档的访问。
5.缺乏可扩展性：随着企业的成长和扩张，他们的打印需求可能会变得更加复杂。传统的打印解决方案可能无法跟上这些不断变化的需求，从而导致效率低下和成本增加。
司印云打印管理软件帮助其应对这些挑战，并为企业带来一系列好处。结合客户的需求情况，司印提供“中央高可用+节点分布式”的方案，设置中央认证服务器通过Windows Cluster实现高可用，在各大型职场设置节点服务器，实现了以下几个方面的功能：
安全管理方面：
- 鉴于客户对信息安全的管控要求，在文印方面的集中体现为需要打印、复印、扫描都可以实现留底，方便后期查询。
- 引入关键字检索的机制，快速定位到文印环节中符合特征的内容，及时通知文控安全员。
- 严格摒弃 Windows共享打印，禁用 455，139等高危端口，保证文印环节的安全高效。
- 支持和业务系统对接整合，实现不落地打印，严控文件软拷贝的流出。
- 文印系统具有安全保密与合规性，整个文印过程实现全链路加密通讯；
文印统一管理方面：
统一驱动要求：
- 全公司统一的驱动，实现所有设备间漫游打印；
- 差旅人员可在任意分公司，无需另外安装驱动直接可以实现打印刷卡出纸；
- 差旅人员打印任务自动选择就近本地服务器处理，节省专线带宽；
系统高可用要求：
- 任意一台服务器均需具备高可用特性；
- 随客户后期业务增长，可以横向扩展服务器数量来满足客户的业务增长需要；
报表及设备管理要求：
- 集中数据统计报表，部门分账报表，设备排名报表，方便成本和设备的增减管理；
- 通过控制用户权限（打印，复印，彩色输出）控制成本，默认用户只有黑白输出权限；
- 当设备故障，系统可以报警通知对应的维护人员；
- 国际化多国语言环境，适合各种国籍员工多语言操作环境；
以下是客户使用司印云打印管理软件带来的优势：
降低成本：云打印管理软件可以通过提供对打印机使用情况的实时可见性和控制来帮助企业降低打印成本。这有助于防止浪费和不必要的开支。
提高效率：借助云打印管理软件，企业可以从一个集中的仪表板跨不同位置和平台管理打印机。这有助于节省时间并减少错误。
实时可见性和控制：云打印管理软件提供对打印机使用情况的实时可见性和控制，从而轻松解决问题、跟踪使用情况和实施安全策略。
增强的安全性：云打印管理软件提供企业级安全功能，例如用户身份验证和访问控制，以帮助确保敏感的公司数据受到保护。
可扩展性：云打印管理软件可以轻松扩展，以满足企业发展壮大时不断变化的需求。这有助于确保打印随着时间的推移保持高效和成本效益。
结语：
通过采用司印云打印管理软件，企业可以集中管理和控制打印机，提高安全性，降低成本。作为云打印软件的供应商，我司致力于帮助企业克服这些挑战，实现更高的打印效率和安全性。最终，采用云打印软件可以帮助企业在瞬息万变的商业环境中保持竞争力。
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