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“我该如何带领团队完成考核目标呢?”这或许是大多数券商管理者都会面临的压力。

很多管理者往往会陷入在目标本身,而忽视目标的统一性,最终因为完成结果的不理想而备感焦灼。其实业务管理体系是连贯的,当我们在确定目标的同时,需要的是将“追过程”与“拿结果”结合在一起。

我们要通过达成过程目标,进而达成结果。也就是我们常说的向过程要结果。

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券商的团队管理需要追过程

“过程重要还是结果重要?”我们经常和券业的管理者们交流这个问题。

每个人会有自己的观点,会有不同的思考角度,但显然,两者都很重要。过程要经得起复盘和提炼,能够被萃取、分享和传承。而结果则要能够形成可复制化的模式,才是好的结果。 众所周知, “业绩为王”是大多数券商对于业务人员所推崇的唯一考核标准。我们经常会听到,“我只要结果,你怎么做我不管。”或者“告诉我结果就可以了。”但在这背后,往往会让我们忽视掉很多关键的问题。

之前有一家营业部总经理跟我交流的时候说到:小张是营业部的理财师,工作看上去特别积极,每天都走得特别晚,但是业绩总是吊车尾。但找小张谈话,小张就会跟他抱怨很多方面的困难,他也不知道问题出在哪。

这时候你才会发现,不跟踪过程,不回溯过程,只看结果数据,我们是很难看到问题的,更别提针对性分析与改善了。

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追过程的核心目的

之前我们一位将才计划的学员在营业部推行过程管理时遇到了阻碍:“为什么我的员工不愿意做过程管理,我要顶着压力坚持吗,我该怎么做?”

确实,如果我们的团队并没有真正建立起精益的组织文化,这样的精细化管理手段,推行起来肯定会遇到困难。这个时候,我们需要认真思考,为什么要做过程管理?它值不值得我们排除万难去坚持?

我觉得,对于券商管理者来说,追过程目的主要有三个:

一是为了做考核。通过过程考核与结果考核相结合,在过程中跟踪与调动员工的积极性。做的好的,能给与及时的肯定与激励,让他工作更有激情;做的不好的,弄虚作假的,也有相应的惩处和及时的应对措施。不亏待一个优秀的人,也不放过一个躺平的员工,是我们做过程管理核心要去做的。

二是为了及时纠偏。要知道,如果方向错了,越努力离目标就越远,而结果一旦尘埃落定,就再无挽回的可能。所以我们需要在目标执行的过程中,将出现的偏差及时加以纠正,把偏离的方向拉回来。

三是为了针对性去做沟通。我们通过追过程能够及时了解团队的工作进度,便于互相之间的沟通与协同。在这个过程中,我们一方面可以挖掘团队中的优秀案例经验,进而推广到团队内部学习与复制;另一方面,大家能够及时反馈自己面临的困难,寻求支持,适时调整,确保结果的达成。

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追过程的4个关键点

“我之前有推行过过程管理,也有让员工每天写日报做好工作记录,但并没有起到太多作用,我也就没有坚持了。”聊到这个话题一位总经理说到。

“那你的过程管理有没有抓住关键点呢?比如写日报这件事,是不是只是简单的记流水账。而且你是不是有去看、去分析员工的日报,并针对性去找员工谈话,给到员工一些辅导呢?”

这其实并非个例,有时候我们会觉得自己有在做过程管理,但其实并没有领会追过程背后真正的逻辑与意义。

那么,我们要做好过程管理,核心关键点在于什么呢?

║第一、“追过程”要抓大放小

过程管理强调对“过程”进行管理,而不是“流程”

从概念上来看,“流程”是事无巨细,是对每一个环节进行程序化的处理。而“过程”是抓大放小,强调对全程的全面把握和对关键点的监督。

所以我们先理清楚管理的关键节点是什么,作为管理者只需要抓住全局、抓住中心、抓住重点,在大事、大原则、大方向上做好安排;而对那些非全局、非中心、非重点的问题和事,则授权给员工去思考与管理 。

║第二、“追过程”要用数据说话

我们的管理必须是基于客观数据,而不是主观感觉去做判断与决策。

那么在过程管理中,我们需要充分利用报表,比如日报、周报、业务数据分析报表、客户沟通记录表等。

只有清晰的过程数据与结果数据,清晰的管理看板,才能助力我们客观地分析问题,然后从业务到结果、再到过程、再到人,一层层抽丝剥茧,最终让大家看到自己的问题,从而得到更快的成长。

║第三、“追过程”要制度先行

制度管人,而非人管人。推行过程管理,我们需要建立对应的过程管理制度,奖惩分明,并严格执行。

如果没有制度做约束,没有奖励也没有惩罚,做好做坏没有区别,那么员工也就没有危机感和动力,自然敷衍了事。

║第四、要持续学习改善

过程管理是一个长抓不懈的工作,考验的是管理者的毅力,也是团队的持续作战能力。有些管理者可能会妥协,但坚持下去了就是一个优秀的队伍凝聚在一起。

这并非一日之功,但我们首先一定要在路上。然后在前进的过程中,我们的团队需要不断地学习,并基于反复的训练与复盘不断地改善,将过程管理逐渐转化成团队达成业绩的基本假设。

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