桑阿镇牢固树立“以人为本、保障民生”的服务宗旨,坚持群众利益无小事的服务理念,扎实认真做好12345市民热线工作,实实在在解决群众关心的问题。今年以来,共受理办结市民热线30余件,及时回复率达到100%,做到了“事事有回音,件件有答复”。

一、强化组织领导。桑阿镇联合校成立了12345市民热线领导小组,联合校党支部书记亲自抓,分管副校长靠上盯,党建办主任具体负责热线工作的组织、指导、和协调工作。定期召开专题会议,总结调度热线办理工作情况,并督促落实。针对群众反映较多的问题,积极研究解决方案,妥善落实解决,切实保证群众对处理结果的满意度。

二、提高精准派单效率。接到承办单后,具体负责同志第一时间汇报给主要领导人,领导小组立即开展分析研判,做到准确分派、及时下发。对一些反映集中的问题和矛盾比较突出的工单进行专题研究,将工单任务进行分解,让疑难问题处置条理清晰,推动问题真正解决。据统计,2023年2月至今,桑阿镇联合校共转派工单33件,准确率达到100%。

三、“快解决、暖答复”。对于群众反映的问题,做到“闻风而动,接诉即办”,提高办理质量和效率,实现小事不出学校、大事不出联合校。对需要立即反馈的诉求和问题,及时派单给相关学校(幼儿园),保障“接诉即办”的有效落实,实现12345热线工作的无缝对接。对于群众提供的建议给予充分肯定,对于群众咨询类问题将相关政策向群众解释到位,对于群众合理诉求第一时间上门办理,对于群众宣泄诉说要耐心疏导,通过温暖的态度和语气,增强群众的获得感和满意度。

桑阿镇联合校坚持属地管理和谁分管、谁负责,谁主管、谁答复的原则,明确责任单位和责任人,建立回复档案,记录回复时间、回复内容及群众满意程度,并每月通报各单位热线办理情况,有效杜绝消极愈慢、推诿扯皮现象发生,切实保证12345市民热线工作落到实处,取得实效。