国有企业档案管理系统是通过建立统一的智能、标准、规范整个文件管理，包括规范国有企业中做产生的各业务系统的文件管理；构建完整的档案资源信息共享服务平台，其中市面上使用比较多的国有企业档案管理系统，其支持档案管理全过程的信息化处理与管控。
该国有企业档案管理系统功能就包括：档案采集、档案移交接收、档案分类、档案整理、档案归档、档案存储管理、借阅利用与编研发布等等，同时逐步将国有企业业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流与数据流建立在以服务为模型的管理系统平台之上。
大型、集团型企业涉及的分公司、部门、员工众多、流程复杂，层级繁杂、要选择适合自己的国有企业档案管理系统，应先明确自身的实际需求，做好项目前期的规划和部署，严格控制项目的目标、实施、成本、效果、售后服务等内容。以满惠档案管理云为例，分为标准版和定制版，标准版可对档案收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作进行自动化管理，打造集档案收、管、存、用于一体的智能综合档案管理平台，解决传统档案事后管理导致的耗时长、工作量大、易出错等问题；定制版可根据企业具体需求做定制化开发。
1.提升工作效率
国有企业电子化档案系统的发明已经替代了传统的单一档案管理模式，很多内容无需人工一一编辑。此外，发现错误可以直接在系统中进行修改，更无需销毁纸质版资料；如果发现漏洞，直接插入补充。同时，操作界面相对友好实用简单，查找方便，大大的提高了工作效率。系统方面同时能够为多种电脑系统所兼容，易于推广方便管理。
2、强化保密功能
国有企业档案管理系统具有加密功能，支持不同职员拥有不同的权限，可以从基础的源头上起到对国有企业中的各种文件、文档、档案进行保护。是具有专人查阅的功能，查阅能形成记录，用户访问的时间查阅内容都能方便提供给管理者，从源头上加强档案数据资料安全。此会博通国有企业档案管理系统还配备了电子锁，可以起到双重加密的作用。
档案管理员与维护者可以轻松在系统上进行编辑与查找各类档案文件，能够做到国有企业整个档案管理从采集形成、收集、入库、整理、归档、查询、利用、借阅、移交、销毁等的全生命周期进行科学管理。系统不仅包括数据的接收传输，备份恢复，并且系统可以根据设置提醒功能，实现用户管理，在线交流、借还、日志、审批待办事务提醒等，管理者可以给不同人员赋予不同的权限方便管理。
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