在职场上工资一直都是一个很敏感的话题，因为讨论工资或打听别人工资被开除的事屡见不鲜。针对这个问题，有人认为问工资不是什么见不得人的事。也有人认为“很多公司是不允许打听工资的”，是职场生存最基本常识。

现代企业管理体系里，一般都要求员工不互相打听讨论工资，有些在合同里面也会体现。那么薪资保密的规定，到底合不合法？实务操作中，HR应该规避哪些风险呢？

薪酬保密和同工同酬冲突吗？企业是否有权建立薪酬保密制度？

根据《劳动法》规定：“工资分配应当遵循按劳分配原则，实行同工同酬。”而用人单位实行薪酬保密制度，主要是从保护员工隐私、防止互相攀比、减少员工流失等方面考虑，一定程度上有利于企业管理、维持员工间的和谐气氛等。

目前我国法律中并无明文规定薪酬必须保密，也没有限制用人单位实施薪酬保密制度。在法律没有明文规定的情况下，薪酬保密条款在制定过程中只要双方协商一致、制定程序合法有效，就应受到法律的尊重与保护。

可以处罚违反薪酬保密制度的员工吗？应注意哪些风险点？员工违反薪酬保密制度，公司能否处罚，要看以下3点：

第一，薪酬保密制度是否经过民主程序和公示程序？

薪酬保密制度中如涉及对劳动者切身利益相关的内容，应当经过民主制定程序并向劳动者公示方可适用于员工，因民主程序与公示程序作为合法有效适用的前提。

根据《劳动合同法》第四条规定，用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。

用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。

在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。

第二，员工违反薪酬保密制度的原因，是否受到法律保护？

员工虽可能构成违反薪酬保密制度，但违反的原因可能还涉及其他需要得到保护的法益，如：员工对自身薪酬的知情权或者合理的质疑。劳动者违反薪酬保密制度是否属于严重违反规章制度需要介入合理性审查，而不能仅依据规章制度的字面表述进行认定。

如果员工违反薪酬保密制度的原因是受法律保护的，那用人单位对员工的处罚很可能不会被支持。

第三，处罚程度是否合理？

员工违反单位规章制度，如违反薪酬保密制度，单位可依据该行为带来的后果的严重程度来进行处罚。如果单位以该理由解除劳动合同，法院也会评估该处罚是否过重。

《劳动合同法》第三十九条第三项规定：劳动者严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的，用人单位可以解除劳动合同。

用人单位对员工某一行为的处罚应当与其行为相适应，比如用人单位薪酬保密制度相应内容的保护价值（是否促进用人单位的经营管理）。

员工违反薪酬保密制度的过错程度（主客观方面是否对用人单位的经营管理秩序造成了破坏）、以及对前两者平衡之后处罚的适当性。

员工违反薪酬保密制度行为的情节轻重也是裁判考量的重要因素，如存在一定过失但情节显著轻微的，直接给予辞退处理往往不会得到支持。

如员工在争取个人合法权益时超过了必要的限度，令无关人员知悉薪酬，则支持用人单位根据薪酬保密制度进行处罚。

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