企业如何开展商标代理业务（新所备案/成为商标代理机构）|商标代理机构|营业执照

什么样的企业可以成为商标代理机构，我们先看看相关法律法规的规定：

根据《中华人民共和国商标法实施条例》，可以向国家知识产权局备案的商标代理机构包括经市场监督管理部门登记从事商标代理业务的服务机构以及从事商标代理业务的律师事务所。
经市场监督管理部门登记的商标代理机构，其经营范围中应当含有“商标代理”或“知识产权代理”项目，否则不予受理。

《中华人民共和国民法通则》第二十六条规定：“公民在法律允许的范围内，依法经核准登记，从事工商业经营的，为个体工商户。”因此，个体工商户的法律属性为公民，不属于《中华人民共和国商标法实施条例》所规定之“机构”，不予受理。
商标代理机构可在本网上服务系统递交备案，也可以根据“商标代理机构备案办理须知”准备书面材料递交备案。
商标代理机构备案完成后，方可申请数字证书并使用网上申请系统，两者不能同时申请。
取得数字证书后，可以按照规定在网上办理商标代理机构备案变更、合并、注销/结算。
尚未取得数字证书的商标代理机构应当按照规定提交书面材料办理商标代理机构备案变更、合并、注销/结算。

综上所述，我们提炼一下：

一、可以成为商标代理机构的企业类型：个人独资企业、合伙企业、有限公司等都可以，但个体工商户不可以。

注解：目前对于企业名称没有要求，企业名称不一定要含有商标、知识产权等行业表述字样。可以简单地理解为，除了个体户，任何一家企业都可以成为商标代理机构，而根据我们的实践经验，为了更好地开展业务，我们不建议在已有企业的基础上增加商标代理业务，商标代理最好单独设立一家企业来经营，商标代理机构同时开展其他业务，倒是比较合适，具体原因，在付费阅读部分有进一下介绍。

二、经营范围中应当含有“商标代理”或“知识产权代理”项目，也就是说，企业的经营范围必须含有上述两个项目之一，如果没有，必须先变更经营范围，增加“商标代理”或“知识产权代理”其中一个项目，我们建议两个都加上。

三、办理方式：商标代理机构可在商标网上服务系统递交备案，也可以根据“商标代理机构备案办理须知”准备书面材料递交备案（邮寄或递交至商标局窗口）。

京外企业，一般通过商标网上服务系统在线提交材料即可

四：在申请商标代理机构备案的同时，应勾选申请制发商标数字证书，取得商标数字证书（UKey）后，可以直接在商标网上服务系统办理大部分商标业务，否则只能通过纸质材料寄送的方式办理。目前商标各项业务、发文均为电子化，因此，商标数字证书是商标代理机构的必备神器。

详细流程和注意事项：

一、商标代理机构限制比较多，因此我们不建议在原有企业的基础上增加商标代理业务。最关键的一点，是商标代理机构只能注册45类06群组的服务项目，想注册35类或者其他类的商标，就别想了，这是新商标法为了打击商标代理机构囤积商标而作出和规定。

我们本来是有一家有限公司开展商务业务的，由于同时开展其他业务，面临两个问题，一是企业名称没有商标字样，宣传工作不太好开展，二是不能注册4506以外的商标，限制多多，因为我们专门设立了这家商标代理所，原来的有限公司将取消备案。

根据最新的商标代理机构监督管理条例，老板名下只要有商标代理机构，那么与其相关的企业都别想注册4506以外的商标了，条件越来越苛刻了。

二、备案流程：

1、企业准备：

上面提过了，除了个体户以外，其他类型的企业都可以备案成商标代理机构，新设立的企业，经营范围必须要选上商标代理或知识产权代理/服务等字样的项目。在原有企业基础上开展商标代理业务的，如果经营范围没有商标、知识产权字样的，先变更经营范围，增加商标代理或知识产权服务/代理字样的项目，必要时变更一下企业名字，如本所就是由广州初哥电动车技术中心变更而来的。

注：企业经营范围含有商标、知识产权、无形资产等字样的项目，不管是否备案成商标代理机构，都会被认定为商标代理机构，注册4506以外的商标，是会被驳回的，因此不打算做商标代理机构的企业，企业经营范围不要选上述字眼的项目。

2、证件准备（以普通企业为例，律师事务所也差不多）：

主体资料证明文件：营业执照副本复印件加盖公章后扫描成彩色PDF文件。（提交原件的没有用，一定是要有企业公章的复印件）

经办人身份证复印件：法定代表人/投资人/负责人身份证复印件加盖公章扫描成彩色PDF文件。

其他证明文件：营业执照上面有载明具体经营范围的，能看到商标代理、知识产权代理/服务字眼的，不需要上传其他证明文件。

营业执照上面没有载明具体经营范围的，提交开业通知书（要能看到经营范围，且经营范围要有商标代理、知识产权代理/服务等字眼），变更经营范围后才有商标代理、知识代理/服务字眼的，提交市场监督管理部分发放的变更通知书，变更通知书上面要能看到经营范围，且经营范围要有商标代理、知识产权代理/服务等字眼。

开业通知书或者变更通知书，复印件加盖公章后扫描成彩色PDF文件。

扫描默认就是彩色的，目前没试过用手机直接拍摄的，为了省事，建议还是用扫描仪来扫描所需的文件。提交的文件必须是复印件加盖了企业公章的，必须扫描成PDF文件，JPG或其他格式的的无效。

3、在线提交材料资料准备

打开商标网上服务系统

点右边“代理机构备案申请”

进入下面的表格，表格上面还有几项没截图出来，按具体内容填写，其中商标代理机构地址要补全省级行政区，地址必须与营业执照或执业证（律所）上的地址完全一致，并补齐行政区划例如：某县某镇某街道，应补齐为某省某市某县某镇某街道。如本所的营业执照地址是广州市开头的，这里要在前面加上广东省。

负责人填法定代表人，

联系电话：手机或者座机，座机格式：区号-xxxxxxxxx，这个可以在商标代理机构名单中直接查到，后续也可以修改，一般成为商标代理机构后，经常会收到同行的推销，视情况填写手机或者座机，有座机最好写座机，没座机只能写手机，收到各种电话推销不要怕麻烦哈。

电子邮箱、手机号码都要通过验证的，用于后续接收商标局的各业业务提醒。

证明文件见上面第2点。

勾选制发数字证书

用户名：自己写一个，如果提示已被使用，就换一个，这个用户名要记牢。

所有项目填写完毕后点预览并打印保存，然后提交，看提示结果没问题就提示提交成功，等待审核结果。

商标代理从业人员，目前对从业人员没有具体要求，必须将法定代表人填为第一个从业人员，可以填一个或多个，后续可以增删。

一般10-15个工作日就可以收到审核结果通知邮件了

自己也可以在商标局查询，搜索自己的企业名字，看看有没有出现在列表当中：

大概一个半月左右就可以收到商标数字证书制发的通知邮件了，并在商标网公告领取通知

三、商标数字证书领取

为了避免冒名顶替，商标代理机构必须派员到北京现场领取商标数字证书，不过备案成功后，就会收到很多同行的电话邮件关心，愿意帮你领取数字证书，一般收费50-100元，到时你需要准备营业执照副本复印件、领取数字证书介绍信，领取人身份证复印件，以上三份材料需要加盖公章，同行到时会帮你安排的了，不用我过多介绍了哈。

电脑安装商标数字证书驱动程序

选拥有Key硬件的代理机构请下载

激活商标数字证书请查看商标局发出的电子邮件，上面有激活码，首次登陆时需要修改PIN，PIN默认是123456，自己改成6位或8位数字即可，这个必须记牢，不能忘记了哈。

特别注意：商标代理机构不能同时拥有软证书和硬证书（UKEY），如果因故申请了软证书，必须先注销软证书，商标局才会给你制发硬证书，否则一直不会给你制发硬证书的。

软证书的注销请查看相关文件，准备好相关材料后寄送到商标局

邮寄地址：北京西城区茶马南街1号商标局信息化运行管理处，邮编：100055，收信人：商标数字证书负责人

拿到数字证书正确安装激活后就可以办理商标业务了，各项业务一般只在上班时间系统才会开放办理的，要安排好时间哈。

四、商标规费/官费在线支付

规费在线支付支持个人网银，企业网银，微信支付宝支付。

如果还没有开立企业对公账号，建议优先选择下列列表中的银行，这些企业银行可B2B在线支付，B2B在线支付功能需要在银行开通。

五、官费发票

商标局给商标代理机构开具的不是发票，而是中央非税收入统一票据（电子）。