Excel 是一款非常实用的办公软件,广泛应用于数据分析、财务计算、市场营销等领域。作为一款功能强大的软件,Excel具有丰富的功能和工具,可以帮助我们更高效地完成工作。然而,即使对于专业人士来说,了解 Excel的所有功能也不一定是必要的。但是,如果是一名初学者或者想要提高技能水平,了解 Excel的功能就非常重要了。那么想了解的小伙伴就快跟着我一起往下看看吧。

①数据整理

如果原始数据存在结构性问题或其他不规范之处,通常需要对数据进行整理(清理),然后才能进行统计和分析。Excel提供多种数据组织功能,如查找和替换、删除重复项等,帮助人们完成工作。

从 Excel 2016 开始,Excel 将 Power Query 从一个外接程序变成了一个内置函数,让数据查询和排序变得更加简单和高效。在Excel 2019和Excel 2021中,Power Query的功能进一步增强。 借助Power Query,大家可以轻松自定义从多个数据源获取数据的方式,单次查询的数据量远超一张Excel工作表的数据容量。

②数据计算

在Excel中,四项算术运算、开平方、求幂等运算只需用简单的公式即可完成,而非常复杂的运算则可以借助内置函数来完成。

功能实用的内置函数是Excel的一大特色。 函数实际上是预先定义好的功能模块,可以按照一定的规则进行计算。在进行复杂的计算时,只需先选择正确的函数,然后为其指定参数,即可快速返回结果。Excel有400多个内置函数,分为几类。

使用不同的功能组合,大家几乎可以完成大多数领域的常规计算任务。

Excel 2021新增了XLOOKUP等很多非常好用的功能,尤其是LAMBDA和LET这两种类似编程语言的超级功能。而且Excel 2021支持动态数组,即一个公式可以返回一组结果,这在旧版本中需要多单元格数组公式才能完成。