有粉丝问小编:Excel【数据分析】在哪里?为什么找不到呢?其实就是:【Ctrl+Q】键!虽然只有一个快捷键,却集成了:29个数据分析功能!
1、筛选文本数据:
学生姓名被打乱!如何快速筛选出:【一班】同学呢?
首先,用Excel打开:成绩表,按键盘上【Ctrl+Q】键,弹出【数据分析】对话框;
然后,单击【文本包含】按钮,并输入【一班】,即可快速标注:一班同学了!
默认的标注是:浅红色背景,我们也可以使用:【自定义格式】,将单元格填充成:黄色!
2、筛选数值区间:
我们不仅能筛选出:【班级】,还可以快速找出:【不及格】的同学!
按照上述方法:单击【大于】按钮,输入:60分,就可以找出【不及格】的同学,共有三名:【吕布】、【小乔】、【张飞】;
3、数据可视化:
现实中的班级:会有很多同学!如何一眼看出:【成绩】的高低呢?使用【数据条】功能就行了!
选中【成绩】列,按【Ctrl+Q】键,并单击【数据条】即可!
通过色块的长短,我们可以轻易看出:成绩的高低!
如果班级有更多的同学!建议大家使用:【色阶】,绿色代表分数高,红色则代表分数低!
4、一键插入图表:
以上介绍的都是:【格式化】选项卡的功能!下面我们介绍:如何用【Ctrl+Q】,一键插入图表?
按键盘上【Ctrl+Q】后:切换到【图表】选项卡,并单击【簇状柱形图】,即可一键插入:成绩【柱形图】!
【柱形图】是默认图表,我们也可以制作成:【折线图】或者【饼图】!
综上所述:
使用Excel快捷键:可以摆脱繁琐的手动操作,大大提高我们的工作效率!原本需要花费数分钟的操作,现在只需要几秒钟即可完成!
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