汇报工作：是向上管理的重要途径
1. 汇报内容要有侧重
控制时间，控制主题。一个事实是：上级能分给你的汇报时间很有限，你需要在汇报前就思考，控制好时间与主题，将该着重汇报的内容突出才更有效果。
比如，你的目的是让方案通过，就应该充分阐述方案的可行性；如果是想得到上级的指导，重点就要放在解释方案中不完善的地方。
即使时间足够，你的汇报也不要超过45分钟，因为45分钟后，人的注意力就会减弱，你需要把内容在45分钟之内阐述完毕，当然你所用的时间越少越少。
2、及时主动的汇报
当然所有的汇报都是下属主动并及时的汇报。下属主动的汇报，不但可以让领导放心，也是展示自己的机会，更是增加了你在领导面前的存在感，吸引领导的注意力。可以让领导知道你的辛苦和付出，如果你有相关的资源需求，可以得到领导的支持，因此主动汇报，即是展示自己的机会，又可以帮助自己获取大量的资源，对个人发展很有好处。
及时的汇报，可以让领导更回放心，同时可以及时调整工作中的问题，不至于在错误的道路上走的太远，让领导对全局有掌控感，对你更有依赖感。
2、汇报内容应该包含5部分
那么一个标准的汇报应该包含以下内容：
①进度，任务进展是否顺利，比预期快还是慢，是否需要延期。用数据告诉领导，我们进行到了什么程度，已经做到了什么标准。
②业绩，项目已经完成就汇报结果，还未完成就说明已取得的进展。未完成的原因，解决方案与新的承诺。
③需求，当下是否需要其他同事协助，需要哪些资源上的支持。
④意外和困难，让上级及时协助你解决。
⑤建议和规划，工作中要敢于提出建议，领导大多也都是喜欢有想法的员工，喜欢员工表达自己的想法，而不是简单的完成任务，当然要注意建议的方式，不要让领导感觉到被冒犯。
3、金字塔式汇报沟通法
从结论到论据，先阐述你的结论，再摆证据去证明你的结论
从重点到次重点，尽量在汇报沟通的一开始就把最核心的观点拿出来，起重要的主题越要放在前面沟通，最好前30秒就要把沟通的主题说清楚
从全局到细节，领导更关注的全局与方向，不要拘于细节问题
4、关注事中节点的检查与汇报
上级不可能时刻知道你每天的具体工作，所以当任务有了新进展时，要及时汇报，让他心中有数。你的主动汇报程度，就等于领导的放心程度。尤其是在做大型长期任务时，更要分阶段地把完成情况汇报。这不仅有利于工作推进，还会让他和你建立信赖关系。
5、给你三种常用的汇报顺序
①按时间顺序：比如先总结上季度的进度和业绩，再分析当前的需求和困难，最后说下季度的规划。
②按上级的关心程度：比如上级更关心业绩，就先说整体的销售数据。
③按影响力排序：比如任务推进中遇到了困难，可以先阐述困难点，再汇报其他内容。
6、 越是坏消息，越要尽早并完整地汇报
坏消息千万不能拖，不要存着侥幸心理认为“我自己可以解决”，或者觉得它不会造成大的影响。记住：越早向上级说明情况，越能更好地控制局面，把负面影响降到最低。在汇报时，要完整地说明坏消息的前因后果，这能让上级更快地找到问题所在，快速解决。
热门跟贴