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在固定资产的日常管理中,有一些场合不可避免的需要各种单据留档。打工人需要留档审批的单据,避免日后背锅;财务需要单据作为报销的凭证,法务则需要单据作为合规的标准。
随着业务的不同,单据的类型也不同。比如采购单据,需要重点关注采购商品的名称、数量、价值以及供应商的信息;入库单据则需要关注入库时间、入库区域、审批人。
手写单据?不现实!工作量大是其次,关键是手写信息如有错误,后期查起来就是大问题。而且业务不同,单据类型也不同,手写工作量过于繁琐。
怎么办?
精臣云资产上线单据打印模板新功能了!系统预设20种单据模板,还能自动搭建想要的单据,超简单!超便捷!三大亮点,值得期待。
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针对资产、耗材、采购等业务,系统预设了20种单据模板。单据信息自动录入的,无需人工操作,避免手写或者输入错误导致单据误差,简化了操作流程。
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除资产常规信息外,一些审批记录也能在单据上留存。比如哪个人、什么时候审核的、审核结果是怎样的,都能通过单据记录下来。
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如现有模板不能满足您的需求,还能通过拖拉拽的方式,配置自己想要的单据。如在单据上添加logo、设置专门的背景、设置打印范围等。
想要的信息自己拖,想要的单据自己做,0门槛即可操作,1秒生成。配置一次,即可直接使用,让固定资产管理更加标准化和规范化。
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