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今年9月,华南农业大学珠江学院(简称“珠江学院”)迎来了近万名新生。新学季,新面貌,珠江学院为了更好地构建安全有序的校园迎接新生,在开学前进行了“智慧校园安全建设”的升级。

华南农业大学珠江学院

华南农业大学珠江学院是经国家教育部批准设立,实施全日制本科层次教育的独立学院。学院坐落于中国温泉之都广州从化,从化校区新扩建约13.5万平方米,包括新教学楼、创新创业中心、体育馆、礼堂、师生公寓、人才公寓等。四会校区规划用地面积约800亩,规划建设总建筑面积约65万平方米,建成后可容纳20000名学生。

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高适配 大满足

近年来珠江学院一直大力发展“智慧校园”建设,随着校园的逐步放开,也迎来不少校外人士前来参观。为了更好地管理校园内部秩序、保证校园安全,珠江学院希望引入访客预约系统智能化管理校园。

对于外来访客的审核,珠江学院要求十分严格,不仅要让访客进行书面登记、身份证件信息核验,现场还需要安保人员与被访人确认信息。要求严,流程多,花在人员核验上的时间长,效率也不免会下降。

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基于高效便捷、权威可靠的考虑,珠江学院在多方比较后决定采用“大白访客云”来搭建学院的外来访客系统。该平台是一款基于“互联网+”可信身份认证技术体系、拥有权威的身份核验能力自定义的审批流程灵活搭配的软硬件联动方案即开即用的Saas产品,无需长时间部署,不影响师生的日常工作及校园生活,对于当下的珠江学院来说是不二的选择。

数字化流程一顺到底

大白访客云将原本核验身份、信息登记、来访情况等信息改为线上操作,云平台直接链接至公众号内,访客点击链接即可进行预约。

访客提交信息后,隐私信息会进行数据脱敏,来访时间、事由、随访人等信息由被访人进行查阅审批,审批通过后访客只需出示通行二维码,安保人员扫码核验,即可进入学院。

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此外,访客预约登记前会进行权威的实人认证,确认身份后才能开始预约。通过“大白访客云”预约,确保入校人员的身份“清白”、保障学院秩序安全。

自定义审批 严谨更安全

保障校内师生安全是校园的第一要务,为此珠江学院教务管理处主任表示,“在审核上希望能够更严谨一点,多层级审批是双重保险,多一份审核多一份安心。”

大白访客云可自定义单次审批或二级审批,实现分类分级管理。学院可以视情况配置审批层及审批员,被访人审批后,属二级审批的人员需再一次审批,审批通过后由安保人员进行扫码核验,访客方可进入校园。

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灵活应用 操作极简

珠江学院的安保大队长表示“之前对接的访客系统需要多方部署,流程多不说,从开通到使用至少要等到1周的时间,影响我们安保大队的信息化部署进度;反观大白访客云就非常简单,开通账号就能用,花几分钟熟悉后台流程,访客来了‘滴’一下,扫码核验,简单方便。”

大白访客云作为一款灵活的SaaS应用产品,摆脱了空间和设备的限制,平板、手机、电脑等都可以进行操作。珠江学院的审批员使用移动端就能操作,院校也无需购买额外的设备,使用手机即可扫描访客的通行二维码进行核验。

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同时,大白访客云做到“化繁为简”,与同类型的产品相比后期开发维护更方便,即使需要添加新设备,也无需过多的技术部署,直接在管理后台处操作完成,高效便捷、实用性更高。

依托工作中台的应用开发技术及零代码构建的响应能力,大白访客云应用在珠江学院的解决方案能够快速复制,并根据校方的场景需求,快速组建“SaaS+硬件”的应用模式,做到零延迟、速响应,助力各院校打造“安全校园”。

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