信息化进程的加快,企业的办公以及信息存储以电脑为主,电脑办公成为普遍现象,电脑在日常办公中也成为数据信息存储的重要途径,对电脑里面的数据文件进行加密保护是保障数据安全较为有效的手段之一。如果一个企业想要防止员工通过移动设备、聊天工具、邮箱等方式去拷贝外发自身企业的重要文件。对于企业的管理员来说,不仅仅的要加强员工的行为管控,同时做到企业内部文件加密管控也是重要的环节之一。
选择一款文件加密软件取决于企业内部环境对于加密的需求。而企业选择哪一款好用并且安全的加密软件则取决于企业在选择的时候考察因素以及衡量标准。对于企业来说,企业内部的所有的办公文件都是企业发展以来的核心资料以及日后发展所需要的重要载体数据,一旦这些数据因为某些人的无意识行为或者竞争对手的有目的行为最后造成了数据丢失或者被他人窃取,会给企业的发展造成一定的损失。故此,对于企业用户而言选购一款适宜的文件加密软件是极为重要的!企业想要减少或者杜绝数据泄露事件的发展,必须采取有效的加密措施来辅助企业完成企业内部数据文件、文档图纸加密管理。
SES隐形加密软件在不影响使用者的使用前提下,对用户的电脑上文件进行无感知的加密管理!采用的透明加密技术实现的,具有强制、自动、实时、动态、隐形、无感和无损的加密特点,在文件编辑和使用过程中,加密和解密是自动进行的,无需用户干预,用户实际上是无知觉的。隐形解密不需要明文过渡,在磁盘上不生成明文。加密的文件一旦离开使用环境,无法打开或打开是乱码。SES隐形加密系统从根源上解决文档安全问题。
通过部署专门的ses隐形加密软件来对电脑文件进行加密,实现对数据文件的加密管控使用,能够防止文件泄露发生(如:加密文件未获得允许通过聊天工具外发出去无法使用,加密后的文件在指定环境内正常使用,未获得允许脱离环境,加密文件呈现乱码,任何通过非正规途径外发出去或者使用,都是加密状态),以保护电脑文件的安全。
重要资料对外泄露主要是通过文件外发或者U盘拷贝。SES隐形加密软件通过文件外发管控,限制文件通过邮件,聊天等软件进行上传外发。针对U盘设置使用的权限,防止文件的对外拷贝。针对不同的员工可以指定不同的权限。针对企业外发出去的文件,可以设置外发文件的打开次数、时长等等,超过设置时长文件无法打开使用等等,都能帮助企业更好的管理数据文件的使用,以及企业文件的安全!
ses隐形加密系统安装好后,当使用者打开文件时,系统对加密文件自动解密,当编辑保存文件时自动对文件加密。对于涉密进程的运行中产生的文件(包括但不限于临时文件、随机文件、导出文件等)均被自动加密。这样无论另存为什么样的文件名称,转换为什么样的文件格式,都会受到严格的加密保护,即使使用某些文件恢复工具也无法得到加密文档的明文内容。文件在磁盘上始终是密文。一旦离开使用环境,加密的文件无法打开或打开是乱码,从而起到保护文件内容的效果。
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