大中型企业如何在享受互联网所带来的便利以及高效率的工作的同时保护自身企业重要信息资源，防止泄密给竞争对手，保证自身在行业中的地位，文档安全管理至关重要的。文档的安全管理不仅需要提高企业自身的网络安全意识、建立一系列文档安全管理规则，更重要的是安装加密软件从计算机内部彻底地对重要资料进行安全管理。

网络的普及让信息的获取、共享和传播更加方便，同时也增加了重要信息泄密的风险。调查显示：有超过85%的安全威胁来自组织内部，有16%来自内部未授权的存取，各种安全漏洞造成的损失中，30%-40%是由电子文件的泄露造成的，而在Fortune排名前1000家的公司中，每次电子文件泄露所造成的损失平均是50万美元。如何解决在网络互连互通的情况下，交换信息的同时，加强网络内部的安全，防止企业的关键数据从网络流失就成为网络安全领域内一个重要的课题。

“企业内部情报信息一定要加密保存”是文档安全保护的首要条件。只要是明文保存文件，无论运用任何手段进行防范，同样会泄密。泄密的方式多种多样，不法分子获取商业机密的手段更是多种多样，我们防不胜防。所以治本的方法就是对情报信息加密，使得拿到也没用。

为有效解决数据防泄密这一问题，一般企业都会采用专业的加密软件来完成内部安全高效的保护，为企业内部信息安全实现数据防泄密的双向管控，即以传统防火墙、杀毒软件来御外贼(防止黑客、病毒攻击)，以加密软件来防内鬼(防止内部人员过失泄密或主动窃密)，从内至外的提升信息安全防护级别，以统一安全的数据防泄密策略贯彻内外部防控系统。

文档做成就必须要给别人看，给别人用。为了避免将资料交给对方后就再也不能控制信息资料的使用方式，SES隐形加密软件可以对用户的权限加以控制。例如：设定哪些人可以浏览哪些文件、可以打印文件、保存文件，设定文件使用时效，用户可以浏览、打印的次数或时间范围，禁止用户屏幕拷贝、使用其它辅助软件录屏、拷屏，限制用户阅读使用环境，这样，既保证文档在共享状态下的安全使用，又可以完全控制文档的使用权限，有效防止电子文档的非法传播，即使传播出去，也不能看。

加密软件可以控制文档的使用时间以及次数。通常将文档分发出去后，接受方就永远拥有此文档的所有权，随时可以使用资料。对文档使用时间加以控制，例如员工离职后，文件使用到期，即使拥有此文件也不能用。与合作伙伴协同工作完成后，合作伙伴无法将原有的资料用于其他项目。

企业部署SES加密软件建立信息安全体系的目的就是要保证存储在计算机及网络系统中的数据只能够被有权操作的人访问，所有未被授权的人无法访问到这些数据。在实际工作中，各企业、一个企业中不同部门对安全管理的要求都不尽相同。这就需要一款不仅是功能强大，而且要功能全面，能够应用于不同领域中的文档安全管理系统。除了能够解决一些常见的安全漏洞问题，对于一些文档安全的基本功能同样要满足，SES隐形加密软件根据企业发展需求进行软件升级更新，能够无任何数据损失地还原为源文件；对做成文件有绝对控制权，防止二次泄密。