资产管理的相关工作政策性强、流程严格、细节要求高。加强政策的宣传普及，提高相关岗位工作人员对政策的知晓度，对保障工作的健康有序开展发挥着重要作用。近年来，山东商务职业学院积极探索政策普及的方式方法，着力打好政策普及组合拳，切实将知政策、懂流程、会执行的工作理念落到实处，助推学校资产管理工作提质增效。
做好专题培训规定动作，凝聚工作合力
自2021年起，学校资产管理处常态化开展专题培训会议和工作推进会，基于各项专项整治行动和工作开展中遇到的常见问题，详细解读现行的各项制度办法，组织开展政府采购法律法规知识竞赛、编制发布政策解读，严格落实采购廉洁诚信承诺，真正将“让制度开路、按制度办事”的工作理念落到实处。基于上级文件精神、决策部署及学校高质量发展要求，成立学校国有资产管理委员会，先后审议出台《山东商务职业学院国有资产管理办法》等多项制度办法，不断完善制度体系，规范工作机制。根据上级文件精神，加强对新政策法规的宣传解读，及时对现行的制度办法进行修订完善，确保制度与时俱进，合理有效，保障工作有章可循、有规可依，适应学校高质量发展要求。
做好流程优化特色动作，提升工作效率
依托学校办公系统建立资产管理空间专栏，将资产调拨单、虚拟公物仓、耗材数据库、房产信息数据库等功能模块集成其中，同时将“资产管理空间”与“资产管理系统”相融通，将线上审批流程与线下业务流程相融合，实现系统数据同步更新，业务一站式办结，极大地提高了办事效率。新增采购事项审批，完善采购项目履约验收、资产报废处置申请，规范经济合同专用章线上审批等业务流程。升级固定资产管理系统，嵌入资产配置标准，新增资产配置管理流程，为预算编制提供准确、细化、动态的资产信息；新增固定资产清查、统计分析等功能，并通过部署手机端平台，实现手机扫码完成资产的清查盘点记录，系统自动分析资产盘点情况，大幅提高了清查效率。
做好现场教学自选动作，推进工作实效
根据各部门实际需要进行相关业务一对一指导，公开发布相关规章制度，受理反馈意见建议。规范业务流程，针对部门需求，制定自主采购项目验收模板参考、招标采购项目初步验收说明、采购项目需求方案模板等。对标资产管理工作先进部门，组织开展现场观摩学习，并就资产管理工作中的先进做法和典型经验进行交流座谈，学习借鉴促提升。强化业务指导，安排专人现场指导各部门资产自查，为资产清查做好前期准备，并根据自查情况，跟进开展资产实地核查，对发现的问题及时反馈，确保工作实效。（朱俊宁）
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