作为满足企业外部监管和内部管理要求的报表信息集中管理工具,在信创环境和本地化需求的双重加持下,合并报表国产化迫在眉睫。
01 信创浪潮下,合并报表国产替换迫在眉睫
2022年9月底,国家下发79号文,全面指导国资信创产业发展和进度,要求到2027年央企国企100%完成信创替代,替换范围包括基础硬件、基础软件、行业应用软件、信息安全等领域。
对于大型企业集团而言,合并报表一直都是集团财务治理的核心课题。不少集团公司存在多会计期间、多会计准则、多币种、多种系统、多会计政策等复杂问题,不仅需要定期出具法定报告、国企需要出具国资委报告,还需要出具内部的管理报告。也正是由于报表编制过程的复杂性和业务专业性,长期以来国内的大型企业集团在合并报表的软件选择上,主要采用了如Oracle Hyperion、SAP BPC等国际软件来解决此方面的问题。
信创浪潮之下,市场上的各种应用软件都面临着如何匹配国产化的硬件和基础软件的要求。合并报表软件作为财务统计的核心与企业战略制定的基础,其在企业信息系统中的重要性及其储存信息的敏感性不言自明。然而,强大的合并报表平台往往深度与底层数据库、中间件进行耦合。合并报表的信创工作,需要从上层应用到底层平台都能满足信创要求的全套方案才能真正的实施落地。
近年来,随着云计算、大数据、人工智能等技术的广泛使用,国内领先的合并报表平台在师从国际产品的基础之上,进行了一系列技术创新。不仅在技术平台上已经可以做到自主可控,同时还进行了一系列的本土化加强,中国产品更懂中国用户,从而使得合并报表的国产替代变成可能。
02 符合信创要求,合并报表替换如何避坑?
国产化浪潮势不可挡,当企业在进行合并报表系统替换时,我们认为,首先在把握信创这个核心的标准基础之上,应该确保合并报表功能特色上有继承、技术上有创新,且替代过程够安全。
(一)特色上有继承
无论是Oracle HFM还是SAP BPC,都是专业顶级的合并报表工具,能够支持大型跨国集团企业合并报表需求,其核心方案亮点如下:
- 内嵌的合并多维模型,满足主表及附注的数据存储、灵活支持跨准则和年度的报表体系变更、数据变更审计、多维数据分析等功能需求;
-提供兼顾各种ERP的财务数据集成工具,可以与各类ERP进行数据集成,支持多数据源、映射转换、数据加载等功能;
-提供日记账模版和日记账功能,支持对报表数据进行有痕迹调整;
-支持全球交易下的对账报告,提供基于交易数据的对账报告,对账过程支持动态多币种折算;
-提供自定义规则脚本,规则类型包括:计算、动态计算、外币折算、抵销等;
-支持多种报表展示功能,系统提供多维在线分析、固定格式的表单及Excel的客户端插件,可以通过多种方式进行数据查询。
领先的国产合并报表产品,理应继承备上述的这些亮点能力,并且在此基础上具备更加良好的用户体验感。
(二)技术上有创新
随着业财融合趋势的深入开展,合并报表也向着数据颗粒度越来越细致的方向发展,因此近年来无论国内还是国外的先进水平的合并报表产品,均开始采用微服务架构、大数据、移动化应用等新一代技术。
微服务架构具有开放性、可伸缩性等特点。在开放性方面,通过API的方式可与企业其他应用进行协同;在伸缩性方面,借助PaaS平台按需扩展应用节点,实现并发和运算能力的动态扩展。合并报表系统的使用时间主要集中在月初,日常系统压力较小,便于进行资源的动态调配。
合并报表是集团的财务数据管控平台,部分公司希望通过它来进行“核算系统未能集中管控的财务数据”的集中管控,便于准确掌握子公司的财务状况,通过引入大数据平台,定期收集子公司财务明细数据,在集团层面实现统一加工和处理。
除此之外,集团企业也希望合并报表具备移动端接入、日报表即时合并等能力,便于相关人员可以实时访问系统数据、监控集团财务指标,进一步提升企业管理的敏捷性。
(三)替代过程够安全
过去的十多年间,HFM、BPC等产品的技术和功能已然成为行业标准,在国产信创的浪潮下,如何尽量保护过去的投资,确保平台替代的安全可落地?这也是目前符合信创要求的先进水平合并报表解决方案必须具备的能力。
Oracle HFM产品是业内最成熟和专业的合并报表产品。该产品首创了多维合并模型,自此之后合并报表产品才开始走向多维时代。该产品的另一个强大之处在于提供各种业务规则的开发工具,通过其规则的项目化开发,原则上所有业务数据处理逻辑均可在系统中实现自动化处理。因此针对使用HFM的用户,在进行选型时,需要将目前常用的Hyperion功能进行详细的梳理,在新的替代方案中进行逐项确认,避免切换后系统整体功能缺失。同时要考虑采用历史数据进行完整的准确性和效率验证,避免系统效率指标下降,影响未来工作。
SAP BPC产品,尤其基于HANA的BPC,利用了BW的特性,实现了基于凭证的数仓及多维建模功能。对于主要使用SAP ERP产品的用户,其数据可以实现一体化联动。加之HANA的助力,其内存多维数据库加快了系统整体的运行效率。功能上,由于借助了BW的强大特性,BPC实现了实时合并的效果,当单体数据准备好之后,其合并结果可以实时生成,而不必执行一个手动的合并操作。如何与BW及SAP进行无缝集成,实现之前的数据联动效果,包括在合并过程中效率的提升及实时合并能力的保持,都是特别值得关注的。
由此可见,两大平台的替换对国产替代平台的设计理念、能力、项目团队背景和经验都提出了较高的要求。
03 国产替代不是国产山寨,先胜业财智能合并报表平台
一直以来,我们坚持走核心技术自研的道路,自主研发了以用户数字资产及算法模型为核心的「精益化业财融合经营管控平台」,从基础层、数据层、引擎层、应用层等方面实现了自主可控。
基于「精益化业财融合经营管控平台」,先胜打造了新一代智能化合并报表管理平台,该平台具备合并全流程的业务和财务管理功能,能够帮助企业实现法定合并和管理合并。通过业财数据知识图谱,实现管理合并、法定合并数据同源,支持“报表-财务-业务”数据层层追溯,持续提升企业财务管控和经营管理水平。
(一)自主可控且安全可靠,是国产合并报表中的最佳选择
在市场上,国、内外不少厂商以“合并报表+全面预算”为一体的商业平台形式服务企业,系统的整体延展性较差。在数字时代,集团企业需要更灵活的合并报表系统。
自研的分布式数据库、多维数据库等技术,为合并报表的数据存储、查询和计算提供了可靠保障,使其能够在大数据环境下实现TB级别的数据存储和高性能计算。同时,分布式的存储和计算框架能够在业务量增大时拓展整个系统资源,保障业务稳定运行。
以财务模型、业务模型等多维数据模型为依托,先胜业财智能合并报表平台能够满足企业不同的披露管理诉求,通过组织版本化管理,准确记录频繁的股权变动导致的架构变化场景,便于实时查询和深度智能分析。
此外,通过先胜独创的业务知识图谱和流程知识图谱,集团企业的业务人员能够从具体的业务数据或流程出发,发现与其相关联的一系列数据和流程,实现“报表-财务-业务”数据层层追溯,全方位保障数据质量。
(二)合并过程智能化,最大限度降低学习和培训时间
集团企业股权结构和逻辑复杂,产业链内部交易量大,抵销自动化程度普遍不高;集团企业内部交易类型多、数据质量差,手动对账周期过长。
在AI、BI等新型技术加持下,从数据采集开始,经过调整、对账、合并处理等环节,到出具合并底稿和合并报表,智能化覆盖了合并全流程每一个节点,符合用户原有的操作习惯。与此同时,在先胜智能合并报表平台上,企业可以清晰地看到合并流程全貌,财务人员可以从一个点跳转到任意地方,实时查看某一节点的信息,打破了传统系统线性操作的限制。
智能合并报表平台内置强大的对账引擎,能够帮助财务人员快速实现自动对账及差异调整;平台内置多种抵销规则,合并过程能够实现100%自动抵销;通过其合并驾驶舱中的任务提醒功能来加速整个合并进程。
此外,该平台还提供分次合并、实时合并功能,能够满足实时报表、日报、快报等多层次报表快速报送。除了编制法定口径的合并报表外,平台支持快速、高效地生成多主题、多口径的合并报表,例如,管理报表可以按行业、板块、区域、产品线、项目等内部管理及考核口径。
(三)经济全球化背景下,为跨国集团复杂合并场景提供最佳解决方案
经济全球化是时代潮流,不少集团企业在全球范围内有成千上万家分子公司,不同公司的业务、领域不同,会计记录和报告不统一,合并报表需要满足全球化下多准则、多账期、多币种、多架构的复杂合并需求。
以内存计算和云计算技术为支撑,智能合并报表平台内置外币折算规则、准则转换规则、多种语言包和“币种”维度,全方位满足跨国集团对于多语言、多准则、多币种和多账套的需求,实现企业间数据的拉平和逐层合并,帮助企业完成复杂股权及其频繁变动情况下的报表合并、全产业链交易下的报表合并,符合跨国型集团化企业财务共享趋势的要求。
对于大型集团、跨国企业的复杂合并场景,我们积累了大量解决方案,能够满足3000家以上分子公司,PRC、IFRS、US-GAAP等多种准则,直接持股、交叉持股、增持、减持等多种复杂股权,吸收合并、处置、购买及同一控制下合并等重大并购事件的合并需求。
(四)构筑在业财数据网络之上,助力企业实现精准决策
企业数字化转型的终极目标是最大限度地发挥数据的驱动作用,财务会计是对已经完成的资金运动进行核算与监督,管理会计是提供最优决策,帮助企业改善管理经营。随着经济全球化对企业各个层面影响逐渐扩大,企业的财务会计与管理会计正在慢慢走向融合,这就需要在同一套财务数据的基础上进行整合和分析。
智能合并报表平台支持从多种业务系统、财务系统中直接抓取业务数据和账务数据,之后系统自动生成单体报表数据,为编制不同口径的报表提供数据源,保证法定合并和管理合并数出同源,极大地提高了法报和管报的数据质量,助力企业实现精准的财务管控和业务决策。
(五)行业头部业财融合技术团队,丰富的Oracle/SAP合并报表替换经验
自成立以来,通过出色的平台能力与专业的实施交付,不断打磨贴合企业实际的业财融合场景,核心研发团队来自于SAP、阿里、平安等行业头部企业,核心骨干成员来自于Oracle、SAP、四大会计师事务所,有大量的国内Oracle Hyperion、SAP BPC实施与替换经验。
凭借行业深耕经验+自主创新的产品研发能力,截至目前,智能合并报表平台已经在中国化工集团公司、海尔、汾酒集团、OPPO、国家开发银行、中信股份、中国民生银行、新希望地产、华润万家等企业落地应用,在本土应用软件阵营中,先胜智能合并报表平台是企业实现高质量发展的不二选择。
今年国资委印发的《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》明确提出,要实现报表编制自动化,构建业财融合的财务报告分析体系,开展价值跟踪分析,深入揭示价值成因。将持续推动世界一流财务管理体系建设,助力集团企业实现数字化转型升级。
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