随着数字化技术的深入运用,各行各业都在推崇无纸化办公;而今年国家各部委的行政许可、营业执照等都已采用了电子执照和电子许可证,多地也开始了全面试行数字化的电子发票,都进一步推进了无纸化理念的普及。作为传统行业的物流业,无纸化全面代替弊端众多的纸质单据流通,相信也不会遥远。

物流作业中纸质单据的痛点:

1、纸质单据线下流转,易丢失、污损。

2、签收信息难识别,存在代签、冒签风险。

3、纸质回单回收周期长,导致企业回款周期长。

4、大量纸张打印、邮寄、存管成本高,查阅费时费力。

物流源物流无纸化解决方案

2018年物流源推出物流无纸化安全签收方案,从此完成了一整套物流全程无纸化作业方案的构建,投入市场应用;其中关键性的数字化货权交接的技术和方法,也在2023年获得了国家创造发明专利。经过多年的努力,目前物流源已经形成了一套非常完善的物流无纸化解决方案,为众多企业实现物流全程无纸化流通,单据数字化管理。

1、物流合约、合同无纸化

电子合同:通过物流源平台,甲方企业、物流公司、承运司机间的各类承运协议、运输合同等均可线上签署,安全、高效、便捷。

智能计价:在此基础之上,支持上下游企业在线起草、审核合约价格,约定好合约报价后,订单的运费将自动计算、对账凭据也将在线生成,节省核算时间。

2、物流单据无纸化

通过物流源平台企业可无缝对接各类系统,链接司机,实现物流订单信息在发货方、承运方、收货方、司机等参与方中实时记录更新,代替纸质单据的流转作用。

3、数字化货权交接

收货人签收以及运输过程中需要进行货权交接时,通过扫码识别的方式显示订单内容,为交接双方提供了清点和交接货物的凭证。

4、物流回单无纸化

签收完成即可生成具有法律效力的数字化回单,线上回传给发货方、承运方、收货方,实现物流回单数字化,快速安全回收、云端永久存管、一键调阅。

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物流源无纸化方案的特色

1、符合电子签名法

为物流人量身定做的物流源无纸化解决方案,抛弃了传统数字签名方案中各式各样的条款,解决了落地难,效力没保障等老大难问题,完全符合《中华人民共和国电子签名法》的相关要求。

2、数字化技术驱动的证据流服务

基于场景的全链可视化管控,贯穿了物流运输的全部环节,助力企业实现物流运输全程证据流的管控和溯源。

3、国字头、金融级的电子认证保障

中国金融认证中心、中科院国家授时中心两家国家级机构,分别提供电子认证、数字证书、电子签名、时间戳等服务,公信力与可靠性有保障。

4、数字化货权交接方法获国家发明专利保护

贯穿从货物起运到签收各个环节,包括货物实时跟踪、运输风险预警、数字化货权交接等。整套技术方法被授予国家发明专利,其独创性、新颖性、实用性获权威的认可。

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物流源无纸化方案的客户价值

1、降低物流成本

合约、单据、回单等数字化传输、存管,无需打印及邮寄,检索、回收等人力成本低。

2、提升物流效率

单据数据字化全链信息高效交互,数字化回单一键核对,提升企业财务对账结算效率。

3、货物安全签收

唯一签收验证码校验签收人身份,且单据流转环环相扣,共同形成完整证据链,有效规避代签、冒签风险。

4、缩短回款周期

数字化回单具有法律效力、实时回传,作为结算凭证,大大缩短了企业的回款周期。

5、管理查阅便捷

数字化合约、单据及回单线上传输、云端存管,检索查阅方便快捷。

物流数字化、无纸化已是大势所趋。物流源物流无纸化解决方案,助企业便捷办公,降低物流成本,解决纸质单据传输、回收等种种弊端,实现数字化管理,目前已经被众多大型企业认可和应用。如果您也想解决物流纸质单据的烦恼,进入轻量级办公模式,赶紧联系物流源获取方案。