印章管理岗是公司的关键岗位,工作人员将细心、耐心、责任心,注入到印章工作的各个环节,依规用章、依法护章,构建有深度的印章风险管理,打造有温度的印章服务。

一、在平凡中坚守,用心护章用章

印章工作平凡中有繁杂,面对量大、事急的用印需求,需要付出极致的细心和耐心。印章管理员,即是章的守护者,也是用章工作的执行者,需要认真负责的护好每一枚印章,用心做好每一次用印服务。2023年,廊坊分公司综合部保管实物印章30枚,未新增刻制和回缴印章。截止目前,已处理分公司及下辖县支公司各类用印1441件,其中,电子用印1125件、实物用印316件。用印总量同比增长6%。

为有效防范印章风险,便于印章资料的查阅。印章岗对上一年度的印章档案进行分类整理,按照印章授权、印章刻制、印章回缴、印章交接、印章盘点、印章领用、及印章检查等大类,依时间顺序进行整理归档,缮制了档案目录,方便了查阅。同时,要求各司部对上一年度印章使用登记进行打印归档。

二、强服务、控风险, 做有为之事

印章管理岗工作人员,抓实效、干实事,提供快捷、细致的用印服务是他们的目标;严管理、细要求,把好印章风险关是他们的重要使命。因此,他们除了随时随地办公,提供24小时用印服务,他们还切实将系统风险排查和突击检查有效结合,严格落实印章风险防范的各项动作。2023年,进一步强化印章使用线上审核,规范各类证件用印,强调标识用印和表格用印要求。同时,对司部用印进行定期抽查,保持时时回头看,并在5月、7月、9月、11月,分别对三河、大厂、香河、大城、文安、霸州等9家基层司部进行现场突击检查,切实落地各项印章风险管控动作,进一步提升全市风险防范水平。

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三、岗位大练兵,强技能助提升

士因习而勇,战因练而胜,学习和实践是我们能够紧跟时代步伐,不断提升工作水平的重要途径。分公司综合部做为全市综合工作的带头人,首先要自身专业精、技能强,才能统筹好全市条线工作。因此,综合部定期召开部室会议,沟通交流工作内容、学政策、讲制度,不断丰富专业知识,完善实践举措,提升综合管理水平。同时,通过现场和视频等形式对各司部印章岗人员进行培训,突出应知应会,强调在岗实操,强化知识巩固,针对风险管控进行不断强化,有效提升各司部岗位人员专业技能和风险防范意识。

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四、甘于平凡,不负使命,助力公司发展

随着公司内外部管理要求的不断变化,公司各级的用印需求也在发生着巨大改变。实物购买报销的变化导致合同大量增加,双录的要求导致个险执业证用印急而快,面临这些需求,印章岗全力积极配合,不论是周末、还是晚上,如有需求无有不应。作为一名平凡的印章岗工作人员,用自己微薄的力量,积极服务基层,默默付出,助力公司业务发展。

2023年,廊坊分公司的印章岗深耕本职工作,抓时效服务基层,着眼细节,强化规范用印,建立区域负责制定期清查,用最平凡的双手,献出最有温度的服务,构筑最坚实的防线。择一事,终一生, 不为繁华易匠心,印章管理人用责任践行国寿人的使命和担当,以点滴微光汇入时代星海,助力 “富员强司”廊坊国寿梦早日实现。