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紧急材料，不要写，千万不要写。

因为你来不及，写错了，就没时间纠正了。

接到紧急任务，特别是在没有足够信息、不了解来龙去脉的情况下，一定要想方设法获取信息，然后找两办沟通。

紧急材料，一定要堆。

就堆成最经典的结构：

一、基本情况

二、存在问题及下一步工作思路

根据领导平时的讲话观点，随便提炼几个小标题，然后把相关的内容堆起来，然后请办公室主任看一看，或者问单位领导，还可以麻烦上级对接的同志看一看，是不是这样子？

可以，就修饰一下，把重点突出——就是放在第一点

第二重要的，就放第二小点。

条列式，如果发现同类项，那就合并到一起。

就这么简单。

最后就是把粗糙的地方磨平，消灭错别字。

这样就够了。

材料写手，忙的时候是按分钟计时的。有时候，有些材料的准备时间还不到30分钟，特别是应急管理工作的会议，会前1小时才发通知，等七转八转到写手的时候，只剩下40分钟了。

今年某次台风防御工作会议，我接到通知就只剩下40分钟了。怎么办？

第一，堆。请应急局把基本情况发过来。其实他们有一个堆满数据的固定版本，如果有时间，我会提炼，但时间紧迫。我就直接摘录四点领导关注的内容贴上来。【耗时10分钟。】

第二，堆。把上次台风防御工作的要求“搬运”过来，改标题，像“加强隐患排查”这种标题，就改为“开展地毯式排查”，加上新形势和省市的新要求新表述。【耗时10分钟】

第三，检查校对。【5分钟】

就问你，快不快？

当然，应急管理工作会议讲话稿，其实是可以用AI代写的。这个就更快了，唯一担心的是它不会更新那些新形势新表述新要求。