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众所周知,物流运输作为一个传统行业,智能化改革的影响和渗透非常有限,目前还有许多企业仍主要依赖于手工作业,信息断层、作业效率低、查货慢、对账结算麻烦,普遍存在于物流运营管理中;特别是在成本压力不断剧增的市场环境下,这些痛点尤为突出。

近期,物流源技术总监郭总在物流源直播间进行了一场围绕“ 物流管理实践:如何用工具提升物流运营效能”的技术分享,借助物流源自研的智能运输管理系统,为物流运营痛点的解决和运营效能的提升,提供了技术方法。

一、不仅仅是一款办公软件

物流源自研的运输管理系统为企业打造的是一个智能化的信息平台,打通物流上下游企业和流程之间的信息流,实现互联互通,一体化管理。

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在上下游互通的基础上,物流源的运输系统覆盖了从订单签约到对账结算的运输全流程管理,包含订单管理、运价管控、运输跟踪、对账结算和数据分析。

相比传统的运输办公软件,物流源的运输管理系统实现了:

1、订单智能归集:多渠道订单智能归集,跨企业自动同步,按规则自动调度等。

2、智能运价管控:双方线上合约报价,运费自动生成,全程费用实时记录。

3、货物实时跟踪:实时跟踪反馈运输信息,自主多渠道查货,一键导出查货表等。

4、快速对账结算:应收应付自动生成,明细清晰,企业间线上对账结算,快速便捷。

5、多维数据分析:物流数据实时采集、汇总,自动生成各类分析报表,支撑企业决策。

二、系统如何助企业提升运营效能

最重要的是,物流源系统为企业建立了一套标准化的作业流程,让各个物流操作人员在习惯的流程中产生数据,并设立数据指标,根据指标,系统自动监测物流运营情况,发现和寻找运营过程中的问题,提醒企业及时调整,并支撑物流的整体运营决策的制定与执行。

1、建立一套标准化的作业流程

业务标准化流程:在物流源的系统中,物流业务分两个维度,企业的客服和运营。客服的业务,从接单、查货、签收、回单、异常预警及信息反馈,按照系统设置的流程流转。运营的运力、调度、跟踪、回单管理同样如此,在系统上按照流程流转,无需线下联系。

财务管理标准流程:从线上合约报价、自动匹配合约价格、自动生成对账单、一键核算,到最终的双方快速对账的财务管理标准化流程,井然有序,无需人工过多的干预。

告别口口相传:系统会记录和存储业务数据,如众多发货方、运输要求、发货地址、收货方、运输品类等,这些数据沉淀之后,后续接收的物流业务,将根据标准化流程流转,无需员工线下重复沟通、操作。

2、业务数据化,物流高效管理

提升作业效率:通过物流源系统,企业上下游互联互通,物流数据实时共享,各环节物流订单数据自动同步,在途数据实时反馈,财务数据一键核对,大大提高了企业的作业效率。

监管合约落地:业务数据化,企业可实时监测和明确订单、运单的执行进度;快速查询货物运输数据,获取时效和签收数据,监督承运方的运输行为;并能够及时获取真实的运费明细,监管合约的落地执行。

3、业务数据实时监测,快速反应

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物流源系统把业务数据化后,根据企业制定的数据指标,实时监测业务数据的变化,自动识别异常指标;第一,能够实时发现物流业务流程中的异常,提醒企业及时处理;第二,及时识别并处理如晚到、超温、串货、压车等运输风险,提升企业的运营反应速度。

4、业务数据对比分析,提升运营水平

优选承运方:实时采集各承运方的运输数据,系统自动生成运输KPI报表,为企业对比承运方的真实运输水平提供依据,助力承运方优选。

运营决策升级:通过系统自动分析、对比物流运作数据,有助于企业发现物流运营过程中的痛点和不足,及时进行优化调整;同时也有利于管理者统筹业务全局,让决策更有力度。

三、物流源系统的特色

1、完善的生态体系覆盖:覆盖运输全生命周期,从签约到对账结算的运输全流程管理。

2、架构领先:基于领域驱动设计思想构建,业内领先,微服务架构支持高并发、可扩展,性能稳定。

3、部署方式灵活:系统组件化,支持灵活组合,按需选配功能模块,投入低,操作更简单。

4、适配不同规模的企业:适用企业物流业务的不同发展阶段,从小微型到集团化经营的全国性企业,并跟随企业业务成长。

5、落地快:云端部署,系统标准版免费,更有专业团队及时维护更新,降低人力投入和落地成本,更易实施。

企业物流运营离不开现代化先进技术的支撑,在借助工具为物流提升运营效能的同时也要考虑到工具的实用性和落地性。物流源自研的智能运输管理系统充分考虑企业的物流运营管理需求,落地于实际的业务场景,致力于为企业实现物流的精益管理,为物流业务带来超值的收益。