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12月9日,京东创始人刘强东在公司内网回复员工的评论,该回复引起了不少人的关注和思考。

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看了刘强东的回复,不少网友纷纷表示:

“东哥,好样的!敢于正视组织出现的问题。”

“能够听取基层意见,并及时做出回应的老板,真的越来越少了……”

刘强东的回信着实暖了员工的心,也赢得了网友的好评。

01

员工的长文

刘强东的回信

该事件的起因是在12月6日,入职京东一年多,运营岗的一位员工在公司内网发布千字长文,谈到从自己视角看到京东公司现存的一些问题。

京东员工的长文里主要提及以下几个问题:

问题一:促销机制复杂,大促能动性较差,促销节点随大流,没有提前规划好自己的节奏和力度;

问题二:部门联动性差,各个部门的沟通、协作衔接不顺畅,部门之间的凝聚力不够;

问题三:平台生态对pop商家的支持不够,低价心智执行不到位;

问题四:企业组织臃肿,审批流程冗长,限制性高,造成人、事效率低下。

对于以上员工的意见信,刘强东的回复主要包含了以下几个部分:

1、肯定观点

回复信的开头,刘强东就对该员工提的意见表示肯定,他在回复中写道“我觉得这位兄弟说的实在太好了,可以说句句点到了公司的痛点,都是现实存在的问题,而且必须改变,否则我们没有出路。”

既表扬了敢于建言献策的员工,又肯定了该员工的意见。

2、问题总结

信里刘强东强调了京东现存的问题:我们天天说客户为先,可是工作中处处以自己为中心进行思考。

我们经常说战斗战斗只做第一,但是却处处防守,从不想着如何主动出击!很多人天天说创新,却每天就是抄袭跟随别人。

3、承担责任

说完公司的问题,刘强东也做了自检:出现这么多问题,当然都是我管理不善,我非常自责。

但是无论如何,我不会躺平,也希望兄弟们绝不躺平,现在组织庞大臃肿低效,改变起来确实需要时间。

4、稳定军心

最后是对京东的期望:希望兄弟们再多一些耐心,今天还有很多兄弟敢说实话,坚持战斗,京东基础依然在,相信我们一定会走出谷底,任何一个人,任何一家公司都会经历若干个顶峰和谷底才能成就伟大。

刘强东的这篇内网回复很好的证明了他一直在关注一线员工的动态;

短短的回复既鼓舞了员工的士气,又凝聚了京东人的心,更提出了对公司未来发展的期待和展望。

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02

于组织臃肿

京东一直在“瘦身”

京东员工数从2018年的15万人,到2022年底超54万人,员工数量的扩张,部门越来越多,组织沟通和执行效率逐步下滑,京东也不可避免地患上了“大公司病”——组织架构臃肿。

不过,刘强东很早就意识到这个问题了,并加以干预;

近两年以来,京东一直在努力解决组织臃肿等问题。

去年11月份,京东启动了一次组织变革,刘强东直接对近2000名管理层团队进行了末位淘汰和全面降薪,对管理层进行了一次重大的整理。

今年4月份,京东零售开启5年来最大组织变革,将原来的事业群制变为事业部制,事业部将按照细分品类拆分为具体的经营单元,并将全责下放至各品类负责人上……

这次重大的组织变革,目的就是为了做轻、做薄京东的中后台部门,降低前台和中后台的沟通成本,提升组织各个部门的运作效率。

通过组织变革,让京东决策链路变短、让响应变快、让组织行动更敏捷;最终让京东运营朝着经营战略的核心“成本、效率、体验”靠近。

再到今年5月份京东换帅,刘强东一系列的动作,都可以看出他一直将精力投入到长期战略设计、精简组织架构上。

有句话说得好:“没有最好的组织架构,只有合适的组织架构。”

企业发展的每个阶段都需要将组织架构适当调整,因为随着企业的壮大,绝大多数的企业都将面临这些难题:组织流程冗长、人浮于事、组织架构臃肿、组织灵活度下降……

因此,如何正确调整组织架构,减轻组织臃肿的症状,是每一家企业都要思考的命题。

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03

从刘强东的回信

引发的3点思考

关于刘强东在内网给员工的回信,引发了小逻辑以下的三点思考:

1、无论身在何位,绝对不能躺平

刘强东在回复中着重强调了“不会躺平,也希望兄弟们绝不躺平!”

随着职场压力的增加,部分职场人在遇到工作难题的时候都会喊“躺平”的口号,但是小逻辑认为,躺平并不能解决问题,躺平很简单,但躺平后只会越来越糟糕。

前段时间在知乎上看到这样一条帖子:

楼主和自己的好朋友是同个学校毕业的,但楼主坚持躺平,毕业后做了一份工资刚好够生存,但是非常闲暇的工作,自己提前“退休”了;好朋友则一心想搞钱,身兼多职,并且一直想往上爬,周末还跑去交钱学英语。

刚开始两个人的差别不明显,但是毕业3年后,自己还是拿着一份够温饱的工资,朋友已经去到更大的公司做起了主管,明明都是同个学校毕业的,怎么差距如此之大?

在该帖下,有网友评论:因为你在享受躺平的时候,你的朋友在拉开和你的差距。

差距不可怕,可怕的是一动不动停留在原地。

因此,无论你是久居高位的管理层,还是忙忙碌碌的基层,都要朝着更高目标前进。

2、作为创始人/管理者要珍惜真心实意为公司的好员工

在京东员工的长文中,我们可以看到他不过是入职京东一年多的新人,但是他对京东出现的问题却非常的着急,在此也能看出他是个真正想为公司做事的员工。

现如今,大部分公司的创始人都在感慨:“肯真正为公司着想的员工真的越来越少了”。

其实,要想员工能够真心实意为公司着想也不难,公司的管理层要敢于肯定,及时鼓励;通过激励等手段引导员工向公司靠近。

3、广开言路,听取基层的心声

此外,为了鼓励这类员工,公司可以设置“员工建议信箱”,广开言路,不仅能够了解员工的心声,还能从不同的视角获得公司发展的建议。

站在高层的管理者,从信箱看意见,能够缩短到一线的距离,也能在信件中拉近与员工的关系…

对于人力资源部来说,设立匿名员工信箱能够直接听到员工的心声,更有利于人力资源工作的开展;另外,定期将员工有用的意见向上反馈,一起沟通解决方法,推动人力资源管理的同时,也不失为一种员工关怀的举措。

刘强东此次的回信,就是一个很好的例子,既关注到了基层员工的动态,又能获取基层的建议。

公司的老板能够有这样清醒的认识是非常难得的,这也是民营企业家最可贵的精神!