韩老师自己的书,被纳入国家十三五与十四五职业教育规划教材:

问题

年终,某部门需要根据加班时长来大体计算需要付出的加班费用,但是对加班时长进行总和时,出现了问题,示例数据与错误结果如下图:

公式“=SUM(B2:B11)”本身没有问题,但计算结果明显错误。

错误的原因是超过24小时的时间不能正常显示。

解决方法

可以通过修改公式来得出正确的数据。

输入公式:

=TEXT(SUM(B2:B11),"[hh]:mm:ss")

按Enter键完成计算,即得正确结果。如下图:

该公式的含义是将所有加班时长的和,用TEXT函数转换为“小时:分钟:秒”的格式,其中表示小时的hh写为[hh]格式,即可正确显示超过24小时的时长。

如果,不想用TEXT函数,也可以用自定义格式的方法实现。

原来的公式“=SUM(B2:B11)”本不变,在结果单元格上点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”中的“自定义”,输入格式类型为“[hh]:mm:ss”,即可。如下图:

本文完