为加强不动产登记档案管理,加快不动产登记数字化转型,实现不动产登记电子文件归档标准化、规范化,进一步提升不动产登记工作的数字化、智能化、网络化水平,根据《枣庄市不动产登记资料电子化归档管理规范和标准》(枣自资规字(2023)42号)等文件精神,近日,滕州市推行不动产登记申请资料“无纸化”模式,即申请资料可以通过信息共享的,由滕州市不动产登记中心共享获取,无需申请人提供;申请人提供的纸质申请材料,由滕州市不动产登记中心按标准全部扫描、拍照电子化后,录入不动产登记系统留存,纸质申请材料退还申请人,滕州市不动产登记中心不再留存纸质材料。
全部纸质申请材料录入不动产登记系统留存后,档案整理人员选择需要整理的档案,点击生成页次,系统会对该目录下的附件自动生成页数,核实无误后点击归档,即可实现电子归档。不动产登记系统自动电子归档后,档案自动存储至档案服务器。
由此,滕州市不动产登记业务办理、资料归档、查阅利用三个阶段基本实现数字化转型,不动产登记资料归档工作从纸质时代转向数字时代。此外,归档后的不动产电子文件将以电子数据的形式,推动不动产登记电子档案的共享利用,从而实现部门间事项办理“零跑腿”。
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