工作中,我们可能时常会接触到一些非常重要的文件,可能包含公司的核心机密、策略规划、客户资料等等。这些文件一旦泄露,对一些特殊行业来说,可能会带来不可估量的损失。

2023年7月,某机关工作人员陶某在加班过程中,由于急于传达某文件精神,将一份密码电报拍照上传至微信群中,后被大规模转发,造成了泄密事件。

上述事件中,陶某就是由于没有采取任何措施,直接将重要文件上传发送,才导致了泄密事件的发生。倘若他对重要文件加密后发送,别人无法阅览文件,文件的安全性就得到了保证。

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除机关单位外,还有很多其他机构也需要对重要文件加密。例如,律师事务所、会计师事务所、教育机构、媒体机构等等,这些机构都会涉及包含大量用户信息的重要文件,如何安全存储这些文件是一个非常关键的问题。因此,重要文件加密就成为了一项必要的保护措施。

那么,重要文件加密的方式,你知道几种呢?

一、密码加密

密码加密是一种最基础的文件加密方式,通过设置密码来限制文件的访问权限。这种方式的优点是简单易用,可以直接对文件或文件夹进行加密。但是缺点也是显而易见的,文件夹密码默认是当前电脑的管理员密码,默认管理员可以直接打开。这就意味着文件在当前电脑上可以直接打开,只有在其他电脑上时才具有加密效果。

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二、压缩软件加密

压缩软件加密是一种常用的文件加密方式,利用压缩软件对文件进行压缩并设置密码来保护文件的安全。常见的压缩软件有WinRAR和7-Zip等。

这种方式的优点是压缩文件可以减少存储空间。但是,由于是压缩软件,加密的安全性相对较差,且压缩耗费时间长,并且使用期间还会弹出广告。

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三、司空加密

司空是一款量子密钥加密软件,通过使用AES256加密算法和数据与密钥分离的有效机制为用户提供本地的数据加解密服务。只有用户可以同时获取数据和密钥,有效保证了文件在本地和传输过程中的安全性。

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而且针对陶某事件,也可以利用司空进行加密文件的传输,可以确保除自己与文件接收方外,没有人可以查阅文件的具体信息。

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这种加密方式的优点是操作便捷,一键即可进行重要文件加密。但是,司空只能对文件进行加密,不能直接加密文件夹。

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总之,对重要文件加密是一种必要的保护措施。无论是在工作中还是在生活中,我们都应该时刻保持警惕,保护好自己的敏感信息。