英国VAT税号注册一直都是英国站卖家们面临的困扰,繁琐复杂的注册过程、严格细致的资料审查,让很多卖家的VAT税号下号时效不稳定,变得异常艰难。

而亚马逊平台要求卖家在英国产生库存起的90天内就要在后台上传有效的英国VAT税号,这导致了很多新开店的卖家面临被暂停账户销售权限的风险。

今天就给大家分享下申请材料跟注意事项,怎样才能快速确保英国VAT顺利下号。

打开网易新闻 查看精彩图片

一、英国VAT为什么下号难?

从2022年开始,英国税局加强了对增值税注册的审查力度,不仅要求提供真实运营的证明以及法人地址证明,还对资料细节的审核做到了吹毛求疵的程度。

在VAT申请流程,下号流程均做了变更,税务系统也在频繁更新,至此英国税号下号时效越发缓慢,也可能因各种因素而不同:

申请材料的准备:注册VAT税号所需的申请材料需要完整、准确地提交。如果申请材料有遗漏或错误,可能会导致审批时间延长。

审批流程:税务局会对提交的申请进行审批和核实。审核的流程可能因税务局的工作负荷和效率不同而有所不同。有些申请可能需要耐心等待。

申请的类型和性质:不同类型的申请可能需要不同的审批时间。例如,新注册的企业可能需要更长的审批时间,因为税务局需要对其进行更详细的核实。

季度和节假日:税务局在特定季度或节假日期间可能工作效率较低,这可能导致审批时间延长。

打开网易新闻 查看精彩图片

二、应该什么时候准备申请英国VAT?

由于英国VAT税号下号时间相对较长,需要10-12周左右,而亚马逊要求卖家自产生库存起90天内,将有效VAT税号上传至亚马逊卖家平台。

因此,为避免因未能及时获得和上传有效VAT税号而影响新卖家的销售权限,建议卖家:

1、注册英国店铺的同时,同步开始准备英国VAT税号的申请材料;

2、物流发货后,产生库存,获得库存报告,立即向英国税局递交申请材料;
3、等待英国税局审批下号过程中,及时跟进注册进展,提交补充材料(如需要);
4、获得税号后,立即上传至亚马逊卖家平台。

打开网易新闻 查看精彩图片

三、申请英国VAT要准备哪些资料?

(1)信息表

(2)法人身份证(中文即可)

(3)户口本/法人护照/驾驶证/结婚证/职业资格证书…… (5选1及以上)

(4)营业执照(必要、中文即可)

(5)租房合同/雇主证明信及合同/房屋贷款证明 (必要、要求英文版) (3选 1)

(6)带有法人名和法人身份证住址的“水电费单”和“银行卡/信用卡流水”(两个都必要,中文即可)

(7)文件需体现公司名/法人名和地址。后期税局如需补充资料 ,还需客户配合提供其他资料。

(8)亚马逊店铺信息:卖家记号屏幕截图、亚马逊卖家平台屏幕截图、运营中心合同、配送队列屏幕截图、库存报告-英国、“我的服务”屏幕截图。

(9)中英文货代合同:日期为manage inventory截图中产品日期前10天,必须体现运送到FBA仓地址(s hipment summary截图中的地址)

(10)中英文采购合同和采购发票:日期为货代合同前5天。产品金额和数量(不大于300)必须一致,且为manage inventory截图中的产品(至少两种)。合同必须签字和盖章,签字和盖章不能重叠。

(11)税局的调查问卷

打开网易新闻 查看精彩图片

四、卖家应如何做才能提高下号通过率呢?

提供的申请材料必须是真实有效的,若被税局工作人员发现材料作假或存在P图的现象,申请材料会被直接Pass;

部分卖家在申请税号的时候会收到调查问卷,税局会要求提供补充材料,主要是为了证明卖家注册VAT的公司在英国有实际的商业运营活动,补充材料一般有店铺信息和FBA截图、采购合同和发票、头程运输合同,发货记录、销售订单。

准备好这些资料再去提交,下号的几率会更大。前提是以上提供的资料都是真实的。

税局对申请人发起问卷调查,必须在7日内回复。假如在提供补充材料后还是被拒收邮件,或者迟迟没有回复。

最好是打电话到税局了解清楚原因,一般税局工作人员会给出准确回复,卖家再根据税局提出的问题去解决,或者在电话给税局时就解释清楚,税局也会接受电话的申诉,很有可能你不用补充任何资料就可以直接批号。

打开网易新闻 查看精彩图片

跨境卖家参谋作为一支拥有英国本土注册会计师ACCA/FCCA会员以及超过二十年经验的税务专家团队。

能够帮助卖家一站式完成英国VAT税号注册、缴费和申报,便捷、高效又省心地搞定英国VAT合规,解决下号难的问题。

从提交申请、准备材料、递交材料,到回答调查问卷、与税局沟通,了解注册进度,严格遵守VAT的各项要求,帮助卖家顺利完成英国VAT注册。