“账目凌乱,对账周期长,回溯难,数据不完整分析不准确”等等物流财务管理问题一直是困扰企业的难题。特别是今年市场不景气,物流精细化管理和降本增效的需求让企业迫切需要改变财务管理方式。

企业物流财务管理的转型方向在哪?近年来随着物流数字化转型的逐步深化,财务管理数字化的理念也走进企业的视野。今年多地全面试行数字化的电子发票,进一步倒逼企业财务向数字化、无纸化迈进。近日,国务院国资委召开的中央企业财务工作会议,也要求2024年中央企业要顺应智能变革趋势,加快推进财务数智化转型。多方助推下,数智化必将成为2024年的财务管理转型的主流。

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物流源创造性推出的“五流合一”转型方案,使企业的物流、信息流、证据流、资金流、票据流融汇贯通,就是考虑到了企业面临的物流财务管理困境。该方案依托自研的智能运输管理系统,为企业真正实现了基于运输业务的财务管理数智化,让企业财务流转全过程线上化、智能化,提高了财务核算效率,优化了费用管控,做到财务的精细化管理。

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物流源的数智化财务管理,基于运输业务的进度,覆盖从报价、核算、对账、成本利润分析等财务作业的每一个环节。

财务管理线上化,精细化财务管理

传统的手工记账、对账,一般合约双方通过电话、邮件沟通后,Excel表格记录财务数据,邮寄纸质单据,很容易造成错漏,全渠道财务数据也难以汇总。

而物流源智能运输管理系统则打破了信息的孤岛,实现了财务管理的线上化。企业可通过系统与各个物流合作方互联互通,实现财务数据的实时共享、高效交互,保证数据的及时性和一致性。同时,企业各渠道的财务数据也将实时记录、自动计算汇总、线上储存,降低人力整理成本,便于数据的回溯和分析。

智能运价管控,监督合约落地执行

智能自动计价:物流源系统建立运价计算标准,拥有多种计价规则和模式,如合约报价、阶梯价格、一口价等等,满足企业复杂的计费要求,销售无需反复计算,运价自动生成。

二次费用实时添加:运输过程中的二次费用实时确认添加到系统,避免遗忘,造成后续核对产生的不对等纠纷。

监督合约落地执行:在此基础之上,财务人员可清晰的了解物流合约费用与二次费用的明细及各项占比,有效监督合约的落地执行。

自动核算运费,账目清晰明确

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自动核算对账单:订单费用根据合约计算,二次费用自动汇总,每一笔应收、应付对账单自动生成,账目清晰,无需人力一笔笔计算和核对。

应收应付自动生成:依托系统强大的计费引擎和多种多样的计费模式,实时汇总,自动生成物流全渠道的应收款、应付款及明细,把财务人员从复杂的计算中解放出来。

一键对账结算,提高工作效率

物流回单实时回收,在线核对:在物流源的数智化方案体系下,签收完成立即生成具有法律效力的数字化回单,代替纸质回单,线上安全快速回收,财务人员在线核对,方便快捷。

一键对账结算:企业账目一目了然,可与其他企业直接线上对账,双方无需反复核对,缩短对账流程和时间,缩短企业的回款周期。

发票数字化管理,全程无纸化:同时通过物流源系统智能管理电子发票,实现财务管理全流程的无纸化。

优化费用管理,智能管控成本

优化费用管理:通过物流源系统,企业可及时获取物流费用详情,明确物流费用构成和各项异常占比,有利于企业及时优化费用管理。

成本自动分析:在物流源系统,企业各个渠道的收入和支出数据实时记录,统一汇总,自动生成物流成本、利润报表,有利于财务及时了解企业的实际收支情况,洞察成本降低和利润提高的关键点。

财务数据智能分析,赋能企业经营管理

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物流源系统具备同比、环比、占比、阈值、画像等多种分析方法,通过对企业整体财务数据的深度挖掘,自动生成多维度运营分析报表,帮助企业洞察优质客户、甄别优质物流服务供应商,为企业的运营决策提供支撑。

物流源智能运输管理系统注册即用,便于企业快速获得数智化财务管理能力。除此之外,物流源系统具备强大的功能,覆盖运输全生命周期运作,包括订单管理、运输跟踪、数据分析等模块,企业可按需搭配财务管理使用,逐步实现物流的全面数字化转型升级。