一年的辛勤劳作即将迎来丰收的时刻,然而,许多经销商在年底盘点时却面临一个惊人的现实:数十万的欠款尚未收回。
由于欠款涉及门店和业务员众多,大大小小款项数百笔,催款优先级和每笔款项进度难以掌控。
为了帮助经销商朋友们解决这个棘手的问题,勤策推出【欠款管理】,可以快速掌控欠款情况,高效催收!
针对门店的【应收账款】,勤策可创建【欠条任务】,链接财务和业务。
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财务可以给业务员指派收欠条任务,发送催款通知。
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业务员手机端实时接收到提醒任务,清楚了解目前自己手上的应收款项,有序安排每日工作。
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财务和老板可在手机电脑端随时查看欠款收回进度,随时筛查未收欠条进行二次提醒或准备其他解决方案,避免坏账情况发生。
当然,最好的管理不应该只是年末突击任务,而应该在日常就进行有效管理。
勤策针对经销商老板日常的欠款管理也提供了一系列管控方案。
01
信用管控(规避坏账):
首先我们要做到的就是【信用管控】,不能无节制赊账欠款,降低咱们的追款难度和资金风险,规避坏账。
我们可以根据客户信誉情况在后台设置不同梯度的信用额度,在业务员下单时,一旦超出信用额度则不允许赊账欠款。
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下单、发货时控制赊销欠款,有效规避坏账
02
结算方式(账期管理):
除了信用额度,我们还应该管控好还款期限。
勤策提供【现结、月结、限期收款】等结算方式,系统自动计算还款期限,每笔欠款单据的收款到期日清晰可查。可以更好地管理好现金流,有效预测何时能收到多少款项,从而更好地规划自己的开支和投资。
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03
账期预警:
根据客户结算方式,临近单据的收款期限,系统会自动给业务员推送收款消息提醒。
此外,也可以对逾期客户的下单进行管控:设置有逾期款的客户不允许下单。
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04
客户对账单
针对不同账期的客户,勤策可以灵活生成对账单客户对账。
财务根据对账结果,按账单一键收款。
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新的一年让账款无忧,经销商老板们赶快规划起来吧!
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