在这个快速变化的时代,共享办公空间以其灵活性和高效性成为了创业者和自由职业者的首选。随着2024年的到来,全球的共享办公空间数量预计将超过40,000个。选择一个合适的共享办公空间对于创造一个有利于创新和协作的环境至关重要。以下是一些选择共享办公空间时需要考虑的关键因素。

在做出选择之前,您应该考虑以下六个要点:

1. 地点 地点是选择理想办公空间的最重要因素。选择一个离家合理通勤距离的空间。寻找便利设施,如餐厅、停车场、商店和公共交通,这些都能方便您接待客户。

2. 预算 您需要确保所选的空间为您的团队提供一个负担得起且长期的解决方案。如果您几个月内就会超出空间容量,您可能需要使用临时办公空间。提前确定预算可以帮助您筛选掉过于昂贵的空间,节省您的时间和金钱。

3. 工作环境 您是否需要一个专用办公室,还是可以使用开放办公区的卡座和会议室?您所从事的行业业务运营是否需要特定的经营许可或者对办公场地是否政策上的要求?您需要确保所选择的工作地点能满足您的基本业务需求。

4. 社区 一旦确定空间符合您的需求和预算,您可以考虑空间的其他有趣方面。您希望自己处于什么样的社区中?每个共享办公空间都会吸引和培养不同的成员。例如,如果您是平面设计师,您可能希望选择一个可以与其他设计师合作的空间。除了加入社区的“商业”理由外,您还希望每天都有动力去工作,建立人脉,结交新朋友。

5. 短期还是长期? 为未来规划是基本的商业策略。您打算在所选的共享办公空间停留多久?您是否计划在当前城市或国内其他城市扩张?您选择的共享办公空间是否提供不同大小的办公室变更服务?我认为在选择空间之前,您应该对这些重要元素有所了解。

6. 设施 尽管只是锦上添花,但选择一个拥有独特设施的共享办公空间总是一个加分项。除了典型的免费咖啡、wifi和打印服务外,找到一个能提供额外服务的空间将使您的工作生活更加美好。像国内的一二线这样的大城市基本都有成百上千个共享办公空间,您可以通过各种找房渠道找到它们。