为贯彻省、市热线工作要求,落实县政府对民声热线的工作部署,民权县12345政务服务便民热线围绕“接得更快、分得更准、办得更实”的工作体系,强化措施,完善制度,健全机制,进一步提升热线规范化、标准化、便利化水平,着力使企业和群众诉求渠道更多元、投诉建议更畅通、响应处办更及时,把为民服务“最后一公里”变成“最好一公里”。

工单办理再提速,确保接得更快。

一是健全“权威准确、统一规范、实时更新、共建共享”的热线知识库,动态更新目录词条和通知通告,提高话务员在线应答应知应会能力;二是对跨区域、多部门或管辖范围存在争议的疑难工单,建立疑难事项会商机制,推动难点问题由部门办理向协同处办方式转变,加强分类指导,加快疑难工单办理速度;三是在涉企诉求上再提速,配齐配强熟悉涉企政策和业务流程的人员,组建涉企专员团队,提升企业服务专席接诉即办能力。

工作机制再强化,确保分得更准。

一是加强结果审核岗对不符合规范工单退回重办的受理、呈批、办理、答复、保密、考核、问责等双把关制度,精准回复企业和群众合理诉求;二是强化跟踪回访机制,热线中心对各承办单位已答复的工单实行回访全覆盖,跟踪监督办理实效,对回访不满意工单,审核后重新派单,直至问题妥善处理;三是强化协同联动机制,推动热线与民权网网络问政平台互联互通,建立话务转接、分流转办、日常衔接、应急联动、会商交流的高效联动机制,实现实时信息共享,助推全县营商环境法治化规范化建设。

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处办流程再加力,确保办得更实。

一是建立紧急联系人负责制度,制定12345政务服务热线紧急类工单处办业务流程,对于突发事件、舆情事件等诉求,热线中心与各分管领导、承办单位联络员点对点联系沟通,确保第一时间内得到妥善处置;二是在督查督办上加大力量,对超期未办且不说明情况的工单,向承办单位第一时间派发督办函,定期对各承办单位通报考核,促进各级各部门提高工作质效;三是在宣传引导上再加力,微信公众号中开设工作动态、工单案例、办事指南、便民信息等栏目,聚焦群众关切,提高县热线的群众知晓度和社会赞誉度。