在企业的日常文档管理工作中,合同、报告等各类文件都需要经过严格的审核,以确保其符合企业的规章制度和标准。然而,随着企业规章制度的变化,审核规则也需要不断进行调整。传统的规则维护方式既繁琐又容易出错,给审核专员带来了巨大的压力,同时降低了工作效率。
以审核专员小王为例,他每天都需要审核大量合同文件,特别是要确认每一份合同最后一页是否已盖章。这一重复且枯燥的工作耗费了他大量的时间和精力。
小王现在只需简单几步,就能轻松完成合同审核规则的配置:
01 上传文档模板
小王首先将需要审核的合同文档模板上传到系统中,系统都能自动识别并加载。同时,系统还提供一对一比对的同步查看功能,使得配置过程更加直观和便捷。
02 智能手动圈选
接下来小王在系统中指定需要审核盖章的页码(如指定第二页),并框选参照文本(如“乙方盖章”)。接着,他框选需要检测盖章的区域。系统根据框选内容自动生成配置信息。
03 微调确认
完成圈选后,小王可进行微调,确保配置准确无误。一旦确认,点击保存,配置即刻生效。
此后,小王审核只需上传待审核的合同,系统便会根据配置信息在指定区域自动检测是否已盖章,极大地减少了重复、枯燥的审核工作。
金现代文档智能审查平台全新的配置形式不仅简化了操作流程,降低了学习成本,还大大提高了配置效率。无论你是运维新手还是业务老手,都能快速上手,轻松完成规则配置。
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