无论是本科还是硕士,毕业论文的格式非常非常重要,老师在检查论文时也会对格式卡的非常严格,所以我们的毕业论文一定要把格式调整好。

我按照论文结构给学弟学妹详细说下每一部分需要注意的常见格式问题:

1、封面常见格式问题

2、摘要常见格式问题

3、目录常见格式问题

4、正文常见格式问题

5、参考文献和附录常见格式问题

1、封面常见格式问题

封面一般不太容易有格式问题,每个学校都会有统一的模板,格式也会有详细的说明,所以只要按照学校的要求来就行。最容易出错的格式问题主要如下:

(1) 中文题目和下面的信息填写字号错误;

(2) 英文题目单词错误,要新罗马字体不是黑体;

(3) 英文题目语法错误;

(4) 中英文不对应;

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注意:封面一定要参考学校提供的模板,直接粘贴内容既可,免得引起格式问题

2、摘要常见格式问题

摘要部分主要是两个部分,摘要正文和关键词部分,无论是英文和中文最重要的是注意字体、字号和行距;关键词通常来说是4号字体加粗。详细可以看下面:

(1) 中文摘要不规范和文字错误;

(2) 英文单词错误、语法错误、中英文不对应等(注意:用翻译软件翻译完后,还要一句句检查语句,看表达是否正确);

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3、目录常见格式问题

目录部分要注意的是三个点:

(1) 摘要、abstract、目录部分要用罗马体,其余的页码都用数字既可;

(2) 注意章节的目录结构结构一般到三级菜单既可,最多四级就足够了;

(3) 目录一定要和文章的章节对应,如果改了正文的内容一定要记得更新下目录和页码;

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4、正文常见格式问题

正文部分是最核心最重要的部分,容易犯的格式问题也最多,除了基本的字体、字号等问题外,我特别把一些容易忽略的格式问题挑出来啦,学弟学妹可以重点关注下这部分哦!

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(1) 图片和图标部分要特别注意,一是要按照序号,其次要有图注,图末尾无需加句号,且图注标注与图表需要在同一页内:即只看图、图题和图注,不阅读正文,就可理解图意。如果你把好几个图拼成一个图,却不写明每个图abcd分别是什么那就肯定会被导师披露

(2) 不要有错别字、不必要的空格、标点符号使用错误等,很多同学的论文都是复制粘贴过来的,很容易造成格式错误,尤其是标点符号、空格等特别容易出错,这种低级错误,千万不要被导师发现,一旦发现就很难容忍的。

(3) 英文缩写首次出现时是否写了全称,在缩写第一次出现时,给出全称。出现次数小于3次不必用缩写。这个好检查,ctrl+F一个个搜索核对即可。

(4) 尽量在论文中避免使用第一人称“我”,最好用“本文”、"本研究"等来代替

(5)正文格式:两端对齐,行距1.5,段前段后0.5行,中文括号为宋体、英文括号为新罗马。

(6) 页眉页脚要注意格式,一般单页页眉(学校+硕士毕业论文)和双页页眉(论文题目)不一样。具体要求要看你们的学校。

(7) 数字与单位之间要有空格(摄氏度℃和百分号%除外)。

(8) 正文中引用的文献如果有三位及以上是作者(,等)以前老是纠结要不要逗号,现在在研究生手册上找到了,是要的。

以上8点是本科和硕士写毕业论文时最容易忽略的格式问题,一定要重点检查。

5、参考文献和附录常见格式问题

参考文献,大家也非常容易忽略一些细节问题,这里我用一张图将文献的格式说的一目了然,大家可以对照着来改。

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参考文献的格式,看这个图就够了

重点注意以下几点:

(1) 参考文献编号是否遗漏,且与正文要保持一致;

(2) 参考文献引用学位论文格式记得加上保存地点;

(3) 参考文献重点检查,卷期,页码,期刊名称(注意英文要全称);

毕业论文的格式修改是个细致活,不难就是要细心,而且导师检查的时候只要看了目录基本框架没啥问题后,基本不会过多纠结你内容的问题,更多的是注重论文的学术规范,格式规范,这是最最基本的问题,大家一定要重视哈。也祝学弟学妹论文顺利哦~