数智化工会建设概念

智化工会建设是利用现代信息技术手段,对传统工会工作进行数智化改造和升级,以提高工会工作的效率、透明度和职工参与度。数智化工会建设涉及工会理念、组织形态和工作模式创新。

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数智化工会建设背景

进入“十四五”新的历史发展时期,全国总工会按照规划要求,与时俱进地提出了数智化工会的建设构想。

根据全国总工会第九次职工队伍调查(最新),全国职工总数已达到4.02亿人,中国工会组织不仅要适应快速发展的科技环境,并且围绕全面服务,对员工终身关爱,维护职工权利,提升员工能力等方面开展赋能,快速发展数智化工会的道路。

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数智化工会建设目标

数智化工会建设的核心目标主要聚焦于以下三大要点:

1.效率

在目前市场环境下,工会工作存在一些痛点问题,特别是市辖区和县级工会普遍存在人力资源紧张的问题,而数智化工会建设首要任务是通过技术创新来提高工会工作效率

早期的数智化工会系统由于未能实现全面数智化,基层工作人员在执行传统纸质工作的同时还需兼顾线上的汇报任务,反而加重了工作负担。

因此,在进行新一代数智化工会平台建设时,工惠云通过“信息梳理+业务梳理+建设方案”三步,在完整重塑工会业务流程后,基于各个工会工作的梳理分析,设计出独特的数智化工会建设方案,从而切实减轻工作量,优化资源分配,最终提高整体运营效率

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(下期我们将发布【工会数智化转型|如何重塑工会业务流程?】,敬请关注)

2.透明度

当前,工会会员信息管理及经费使用的透明化程度有待提高。在缺乏实时更新的信息数据库前提之下,尤其在涉及工会经费支出,传统的纸质记录方式难以确保会员数据精确无误,其透明度较低。因此,数智化工会建设的核心目标之一在于构建完善的数据库系统提高其数据的真实性

工惠云数智工会通过“一体两端”的建设理念,通过完善的数据存储、分类、权限调用系统,包含基本数据库、业务对象数据库、第三方数据库、信息数据加密处理等功能模块,进而提升工会业务链条各个环节的透明度,最终呈现为完整的数据驾驶舱形式。

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Ø案例:海南总工会“工会会员微信运营服务平台”

覆盖海南省本级、21个地方工会(含19个市、县总工会及洋浦经济开发区工会、国际旅游岛先行实验区工会),29个产业、系统工会,17个直属基层工会,服务全省1.77万家基层工会组织和200多万工会会员。打造海南省总工会工会会员微信一体化运营服务平台,实现数据资源、活动服务、公共应用支撑体系“一地建设,全省共享”

工惠云数智工会“数据驾驶舱”大屏展示
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工惠云数智工会“数据驾驶舱”大屏展示

3.职工参与度

数智工会所提供的工会服务使用对象是职工,因此在数智化工会建设中最关键的一环是对职工参与体验的深度革新

相较以往受限于线下的活动形式、覆盖面有限的情况(例如,工会会员众多而实际参与活动人数比例较小),利用数智化和互联网技术、创新的线上活动,可以显著提高职工参与工会活动的积极性和便捷性。

工惠云氢活动saas化平台,专为工会(群团)组织打造的活动工具和运营服务平台,平台组织100+精品活动模版、30万+实时更新的素材库,通过评选、抽奖、答题、竞赛、健康活动、相亲交友等活动工具,可15分钟快速配置活动,一键生成总结报告(数智化)呈现。

工惠云数智工会-氢活动平台
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数智化工会建设意义

我们需要明确数智化工会建设的目标和意义。工会作为职工利益的代表者和维护者,其核心是服务职工、维护职工的合法权益。数智化工会建设的目标是提高工会工作的效率和质量,增强工会组织的吸引力和凝聚力。

在响应数智化工会的道路上,工惠云不仅解答了工会在新环境下“应该干什么、能干什么、怎么干好”的问题,更将通过持续创新与优化服务,助力工会帮助每一位职工感受到来自娘家人的关爱。