为进一步推进信息技术在执行领域的深度应用,全面提升执行工作数字化、智能化水平,乌兰察布市集宁区法院持续探索优化“执行无纸化”办案新模式,通过大数据功能与执行工作的深度融合,提升执行质效。

2023年12月,集宁区法院智能文件中间柜、移动执行办案PAD、捺印终端系统、送达系统、电子签章等系统正式投入使用,标志着无纸化执行办案系统全面启动。案件自立案起就进入无纸化办案系统,线下产生的纸质材料于三日内完成补充扫描,执行流程信息自动生成,全流程重要节点材料全程留痕,实现了以执行事务中心为中转、电子卷宗随案同步生成、卷宗信息网上流转的模式。

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增效减负

卷宗流转更系统更安全

实施无纸化办案后,纸质材料均由执行事务中心窗口统一收取登记,直接交由同步扫描后台扫描入卷,并移送卷宗管理中心精细化编目,纸质材料统一存入智能中间柜管理,做到“人卷分离”。法院依托图像识别、OCR识别等技术,将繁冗的纸质材料转化为便捷的电子数据,形成安全有效的电子卷宗材料,法官可直接在电脑端或移动端进行浏览查阅,打破了过去“卷随人走”的工作瓶颈。

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在办理执行案件的过程中,在执行立案、执行通知、网络查控、财产控制、财产处置、案款发放、信用惩戒等节点采集或录入信息后,相应节点的执行程序文书可自动生成,并对接电子签章系统实现自动签章,切实提升案件办理质量和效率。

多点协同

智能终端指尖办案

集宁区法院以信息技术赋能执行办案,在无纸化办案的基础上,配套多个智能终端设备,从传统办案模式向移动化、无纸化、可追溯监管的规范执行办案模式过渡。

为推动移动执行办案,法院为执行人员外出办案配备移动执行办案PAD,将执行工作延伸到移动专网,可随时随地查阅案件、卷宗信息、执行日志、财产查控、案款收取、生成文书,关联执行系统,实现跨网系信息共享和业务联动,大幅提高执行办案效率及信息化水平。同时,优化装备配置,实现电子签章,配备捺印终端,用于手写电子签名和捺印的电子签名核验场景,支持安全签名、指纹采集、人脸摄像、居民身份证阅读、投屏显示等功能,节约办公资源、有效提升工作效率。

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电子送达

执行工作提质增效

集宁区法院全面实现了送达流程的无纸化,进一步提升了执行工作的效率。通过短信附件方式,将执行流程中的各类材料快速、准确地送达到当事人手中。同时强化释明与信息核对,与当事人进行首次谈话时,释明并促成其同意“电子送达”方式。电子送达前后分别进行电话确认和核实,并将电话录音上传系统,确保电子送达效果。

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自推行使用“执行无纸化”办案模式以来,集宁区法院执行局共收案3000余件,办结率90%;执行事务中心扫描上传纸质卷宗3289宗本,扫描补充材料文书近万份,整理归档约700余卷,办案平均用时缩短9.7天,办案效能进一步提高。“信息多跑路,办案人员少跑腿”,办案流程节点有序推进,不仅提高了执行工作效率,保证了数据和信息的安全性,也减少了纸张使用,促进了节能减排。

来源:乌兰察布市集宁区法院