你也听说过“习惯决定命运”吧？这六个字可以说是刻在中国人的DNA里。
话虽有些夸张，但说法不无道理，好的习惯在工作时能够帮你减少困扰，疏通瓶颈，让你即使摸鱼，工作也高效通畅。
但有同学要问，说得好听，养成习惯哪有那么容易？
no，今天我们不说虚的，教你几条高效实操的工作微习惯，不需要像减肥大计一般苦苦坚持，用些心思就能轻松应用，帮助你在工作中事半功倍！
工作流程：效率之源
1.明确需求
在工作流程中，你需要养成明确需求的习惯。每个岗位都有其特定的标准和要求，它们就像游戏中的新手引导，告诉你“这里是宝箱，那里有怪兽”。所以，第一步就是主动去了解并熟悉岗位需求，让自己快速进入角色。而针对每一项工作，最好不要在任务一下达就横冲直撞，在开始工作前，务必和leader进行需求的确认。
个人定位：我这次需要负责什么？
产出预期：目标是什么？
产出标准：需要做到什么程度？
产出周期：开始和截止日期是什么时候？
现有资源：目前有什么资源？谁能给我提供合作及帮助？
2.缩短DDL
应该不少同学都体会过在DDL前夜“极限冲刺”的滋味，美其名曰“一支笔，一盏灯，一个夜晚，一个奇迹”。
长期苦于拖延症，那何不刻意将DDL提前？给任务定一个更近的死线。如果最终期限是一个月后，那就给自己三周，潜意识反复强化“假DDL”的时间。
毕竟DDL才是第一生产力，你懂得。
3.优先级
并不是所有工作重要程度都一致，高效率工作需要大家确认工作优先级。
小编告诉大家一个好用的四象限法则，接受任务后将任务按照重要性和紧急性分类，可以分为“重要且紧急”、“重要不紧急”、“不重要但紧急”、“不重要不紧急”四大块，优先处理“重要且紧急”的任务，并把主要精力和时间集中在“重要不紧急”的工作上，做到做事有轻重缓急，避免陷入混乱的工作节奏。
4.计划制定
每天工作开始前，别忘记花五分钟时间制定一个简单的To Do List，这样就能清晰地知道自己还有什么待做事项。
在To Do List制定时推荐大家采用“1+N”法则，每天列出关键的1件大事和N件次要的小事，确保大事有进展，小事都完成。不过要切记，任务清单要以实用为主，并非是越长越好，不要陷入形式主义的圈套哦。
5.复盘
要养成以天或周为单位，对自己工作进行梳理总结的习惯。反思总结出过去的一段时间哪些方面做的好，哪些地方需要改进，下次如何避免等等，用于吸取经验教训，优化工作步骤。可以这样询问自己找出答案：
针对已完成的工作：哪里做得好？怎么做会更好？哪里做得不好？该如何改进？
针对未完成的工作：为什么没完成？遇到了什么困难？计划什么时候完成？
时间管理：做时间的朋友，而非奴隶
1.善用工具
我们不提倡偷懒，但有时候得学会借力打力，使用一些工具帮自己提升效率。
清单类:滴答清单、奇妙清单
时间记录类：Forest、番茄时钟、OffScreen
实用软件类:软件工厂、录音宝、享做笔记、扫描全能王
思维导图类:Xmind、幕布
2.文件管理
文件管理的本质是时间管理问题，混乱的文件存放会影响你的工作思维和效率，将你的工作文件分类整理好，能为你在找寻文件时省下不少时间，或许成功就是从这省下的三分钟又三分钟挤出来的呢。
文件夹分类：根据项目、任务、类型等维度建立文件夹体系，确保文件存放有序。
文件命名规则：采用“日期-项目名-具体内容”的格式命名文件，便于快速查找。
定期清理：每月或每季度进行一次文件整理，删除无效文件，归档已完成项目资料。
3.番茄工作法
连续的工作总是令人疲惫，人的精力是有限的，不妨利用科学的工作方法将效率最大化。
专注25分钟：在这段时间内全神贯注于一项任务，避免被打断。
休息5分钟：短暂休息，喝水、走动、眺望远方，放松身心。
每完成4个“番茄”后，休息15-30分钟，进行深度休息，恢复精力。
思维模式：换个角度看世界
1.少说“我”，多说“我们”
称呼上，多用“我们”，少用“我”，可以让我们的朋友更多，对手更少，能够传达一种归属感和共同奋斗的态度。
如果“我”字讲得太多并过分强调，往往会给人留下喜欢突出自我、标榜自我的印象，这会在对方与你之间筑起一道防线，形成障碍。
日常多说“我们”，这种语言习惯能够激发团队成员之间的相互依赖和协作精神，推动大家为了共同目标而努力。
2.流程化思维
流程化思维简单来讲就是对工作或任务进行有序、结构化的拆解与管理。
可以试着把相似类型的工作内容合并同类项，例如行政事务、回复用户答疑话术等，提前做好模板内容的预设，在工作展开之前提前做好准备，最好做到一键复制黏贴的效果。
以及养成在工作开始前建立SOP的习惯，将工作任务细化和量化形成一套标准化的操作流程，一旦建立了SOP，就可以像流水线工人一样，依照清晰的步骤进行操作，不再容易感到困惑或混乱。
3.目标管理
定期树立和调整目标，为自己设定工作方向。
SMART原则：Specific（具体）、Measurable（可衡量）、Achievable（可达成）、Relevant（相关性强）、Time-bound（有时间限制），确保目标设定科学合理。
定期检查：每周或每月回顾目标进度，调整行动计划，确保目标按期达成。
状态调适：张弛有度
1.工作开机
比上班时间提前10分钟到公司，可以用这小段时间听会新闻或泡杯茶，再整理一下工位，梳理昨天未处理完的工作列表，列出今天的工作清单，准备进入工作状态。
2.学会奖励自己
不要对自己太严格，疲惫的时候多鼓励自己，每达成一个小目标后，可以给自己一些适当的奖励，例如点杯奶茶或者吃根冰棍，打工苦，那就来点甜的！如果是完成一个重要任务，那就更该奖励了，看场电影或吃顿大餐都不错，毕竟，没有一顿火锅解决不了的事嘛！
3.简化桌面
工作中的专注度很重要，这要求我们在工作时有一个整洁的环境。杂乱的环境很容易令人分心，工作之前清理办公桌，会给我们一种较为积极的心理暗示，建议大家养成定时整理桌面的习惯，在办公时桌面只放与工作有关的事项，减少不必要的视觉信息输入，专注于当前工作任务。
当然，好习惯并非一蹴而就，需要同学们在日常点滴中持续修炼，希望以上这些简单的小习惯能够帮助大家从细节做起，开启效能提升之旅~
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