财务都会遇到开发票时清单又多又杂的情况,如果企业有erp和税务系统直连,那就还好。

但若手动开票,那在导入模板里,工作量最大的其实是商品的赋码,需要在电子税局里一个个维护好商品编码,如果没有事先维护的商品就需要一个一个查找编码并且复制到模板里。

今天小编分享一个超实用的开票软件——百望发票,自带智能赋码功能,在开具清单量大的发票时大大减少财务工作量。仅需几步操作,即可让财务在短时间内开出上百张带清单的发票!

今天,小编以电脑客户端为例分享给大家(百望发票也支持网页和手机APP,无需下载安装客户端)

一、登录百望发票软件(夹威或波打186咨000询919了解82),点击【清单导入】。

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二、跳转到发票填开界面,继续点击界面中的【清单导入】,支持税控与数电多票种切换。

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三、下载【清单导入模板】。

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四、编辑模板中的信息,标红字体为必填项。

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(注:模板中有详细的各项填写规则,财务朋友们可以看到,比电子税局的模板清爽太多。税收分类编码为非必填项,支持智能赋码)

五、编辑完后选择【导入文件】,将编辑好模板内容导入到软件中(勾选自定义设置,若模板中有未提前赋码的商品,软件支持智能赋码,赋码后新商品可以自动同步到商品信息中)。

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六、支持智能赋码,软件会自动匹配商品信息中已增加的信息,若品名较多且没有提前录入商品信息,在导入模板时系统会显示智能编码匹配结果且支持修改。(“税收分类编码”取值优先级:财务自定义填写的>通过已经维护的“商品信息”匹配>通过大数据智能匹配)

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七、导入成功后,核对信息无误,补充购方信息后,点击立即开票。

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以上就是百望发票【清单导入开票+智能赋码】的流程,是不是比您现在的操作简便一些呢!目前为北京本地涉税企业提供更好的业务平台,在北京地区开展与发票相关的信息化及服务业务,中兴通科已与百望云强强联合,合资成立北京百望云网络科技有限公司。若您也想体验【百望发票】的批量开票功能,可以夹威或波打186咨000询919联系我们82哦。