工作中经常要处理大量数据,而【数据透视表】作为一种高效的数据分析工具,可以帮助我们快速地进行汇总求和。下面就为您揭秘:数据透视表的6种用法,让你告别繁琐的汇总求和,成为数据达人!

小编在本文结尾,为大家整理了:13类505个函数↓↓↓
01、数据透视表怎么做?

01、数据透视表怎么做?

首先,我们来谈谈透视表的基本用法。在实际工作中,我们经常会面对大量的表格数据,如果一项一项进行手动汇总,不仅效率低下,还容易出错!

使用透视表进行汇总求和,只需三步即可轻松搞定。首先打开销售表,单击“插入数据透视表”按钮;

然后,把“部门”字段和“员工”字段,拖拽到“行”标签,“销售额”字段,拖拽到“值”标签,就能迅速实现:员工销售额按部门分类汇总!

知识点:字段是数据分析中的术语,新手朋友可以理解成表格中的表头!

02、如何汇总日期数据?

02、如何汇总日期数据?

在工作表中,日期通常按天显示,但有时我们需要按照月、季度或年进行汇总。我只需要把“日期”字段,拖拽到“行”标签,即可按照日期汇总数据!

紧接着,切换到“分析”选项卡,点击“组选择”按钮,依次勾选:年、季度、月,就能进行多日期维度的汇总求和!

此外,透视表还支持一键汇总:指定时间段的销售额,如上个月或下个季度的数据,极大地方便了我们的工作。

03、如何汇总多表格数据?

03、如何汇总多表格数据?

在实际工作中,我们经常需要对多个表格进行汇总求和。如果使用传统方法先合并表格再汇总,效率将大打折扣。而利用数据透视表的多重合并计算区域功能,即使有30个表格,也能轻松实现一键汇总!↓↓↓