达利国际集团

High fashion Group

达利国际集团成立于1978年，于1992年在香港上市（000608.HK），是一家拥抱可持续发展和创新理念的现代时尚企业。业务涵盖纺织、印染、时装设计与生产、零售与批发品牌业务、创新枢纽与产业园区。集团总部位于香港，并在美国、英国和意大利设有销售和营销办事处，业务范围遍及全球。

项目背景与痛点

Project background and pain points

达利集团在采用云简业财之前，其财务管理主要需求集中在流程的非自动化、信息管理的低效、电子发票处理的手工化以及由此产生的巨大工作量，这些因素共同制约了公司的运营效率和发展潜力。

纸质审批低效问题

公司依赖传统纸质审批流程，缺乏高效的无纸化系统，导致流程迟缓、管理困难，无法满足快速业务响应的需求。电子发票管理同样面临困境，手工处理方式效率低，易出错，不符合电子存储和高效识别的规范要求。

付款流程手动操作瓶颈

付款操作因需手动输入收款信息于银行系统中而效率低下，加之缺乏统一维护收款信息的系统支持，重复工作频发。全面的线下业务操作模式加剧了流程复杂度，影响追踪与控制能力，显著增加了财务部门负担，制约了整体运营效率。

流程割裂与沟通低效

业务流程之间像是孤立的“信息孤岛”，各环节间缺乏有效衔接。例如，发货单核对需要通过邮件、面对面或电话等传统方式与业务组沟通确认，开票前还需再次确认数量、价格等信息，整个过程依赖大量人工沟通，既耗时又低效，极大地影响了运营效率。

业务复杂多样性

公司业务多样且客户结构复杂，特别是在面料直供至不确定的加工厂商时，导致发货、开票流程充满不确定性，显著增加了财务处理的复杂度。服装加工业务中，收款与开票涉及品牌方及内部工厂，形成了复杂的交易网，要求财务精确区分交易类型并灵活应对多元开票收款需求，这对财务部门在精准执行、适应多变业务流程及满足内外部客户特殊需求上提出了严峻挑战，加大了工作负荷与管理难度。

海外业务沟通成本高

海外公司业务给位于杭州总部的财务带来了较大困扰，文件往来依赖于传统的邮寄或扫描方式，不仅耗时长，且效率低下，对于达利来说，找到既具备这些地的法律法规知识又能有效沟通国内业务流程的人员相当困难，进一步增加了业务运营的复杂性和沟通成本。

业务场景与解决方案

Business Scenarios and Solutions

智能开票管理

灵活的开票管理

根据客户的特定要求，对发票开具方式进行个性化处理。这包括但不限于合并开票与拆分开票的情况，如客户可能要求将多次发货的货物量汇总在一张发票上，或是要求分批次开具发票，云简业财都能很好的满足需求，这种灵活性使得达利能够更好地满足客户的需求，提高客户满意度。

适应客户特定规则

开票时，品名的标注也需要根据客户的具体要求进行调整，有时客户要求的品名与公司内部使用的品名存在差异，云简业财能够支持开票品名的灵活修改，以匹配客户的特定命名规则或需求，确保了开票的准确性和客户需求的及时满足。

一体化应收应付管理流程

智能化费用管理

针对费用报销，云简业财集成了发票认证识别功能，自动处理发票信息，将其准确分类至相应的费用科目。这不仅减少了人工处理发票的错误风险，还提高了处理速度和准确性，确保财务信息的实时更新和准确记录。

自动化凭证生成

所有付款操作完成后，系统会自动产生相应的会计凭证并同步至SAP系统，确保账务处理的及时性和准确性，减少了人工操作的工作量和错误率。

支付场景全覆盖

云简业财实现了支付业务流程的全面数字化覆盖，从员工费用报销到对公付款，再到内部资金调拨，均统一在系统内完成，全方位支持企业的各类支付需求，确保了资金流动的高效与安全。

出海·全球业务布局

海外业务审批

海外公司的审批流和付款审批流程被纳入线上系统，极大提高了审批效率，减轻了物理文件处理的负担，使得杭州总部与海外分支之间的财务协作更为顺畅。同时云简业财具备强大的自动化操作功能，大大减轻了员工的工作负担，使得即使是经验不足的员工也能高效完成任务，极大的降低了达利的招聘压力与成本。

自动化海外付款

起初，云简业财虽有效整合了海外公司的审批流程，但与海外银行的直接对接尚未成型。随着海外业务逐渐趋于稳定，公司进一步推进了云简业财的集成工作，实现了与SAP财务系统及银行系统的对接。这不仅加强了财务数据的实时共享与统一管理，还进一步提升了财务处理的自动化水平，加速了资金流动与决策过程。

为什么选择云简

Reasons for choosing us

“达利选择并持续信任云简，主要是因其出色的性能、灵活性以及对复杂需求的精准匹配。云简能在面对特殊挑战时迅速提供创新解决方案，展示出对行业的深刻理解和解决问题的能力。其秉持‘客户优先’原则，注重沟通，与我们紧密协作解决问题，建立了稳定且富有成效的合作关系，为双方长期合作打下基础。尤其在2022年业绩显著增长期间，财务部门人员没有增加，反映出云简有效支撑了我们的快速发展。”

——达利中国财务总监 陈总

No.1

产品吻合度高

云简业财与达利的需求高度匹配，尤其在解决费用报销、发票存档及线上审批等核心需求上表现出色。这种高度匹配使得达利能够在日常运营中获得显著的效率提升和管理优化。

No.2

全面的解决方案

随着合作的深入，云简业财展现出强大的灵活性和适应性，能够不断提出针对新需求的解决方案。无论是新增业务流程的引入，还是现有流程的优化，都能快速响应并提供有效支持，满足达利日益增长的业务需求。

No.3

以客户长期价值为中心

云简团队展现出极强的服务意识，对客户需求积极响应，不轻易拒绝，努力寻找解决方案，体现出以客户为中心的理念。这种服务理念不仅增强了客户满意度，也为双方的长期合作打下了坚实基础。

No.4

开放的沟通协作

双方建立了开放的沟通机制，即使面对实施过程中出现的挑战和争议，也能通过及时沟通调整策略，共同应对新出现的问题和需求。这种开放的沟通机制确保了项目的顺利推进和问题的快速解决。

No.5

探索与创新意愿

云简团队愿意听取并愿意尝试客户的新想法，即便面临困难也不轻易放弃，这种愿意共同探索和创新的态度难能可贵。这不仅推动了项目的成功实施，也为未来的合作创新奠定了基础。

通过云简业财，达利全面集成了销售、库存、采购、生产等多项业务数据，形成了更为全面的数据视图。这使得公司能够从多个维度了解业务运作情况，进行更为精确的管理和决策。各业务部门页可以根据自身需求，在系统中随时查询所需的财务数据和报表，减少了依赖财务部门的频繁查询请求。这种自主查询机制大大提升了数据的透明度和部门间的协作效率。

财务部门工作负担大大减轻，能够将更多精力投入到核心财务管理和战略支持工作中，实现了财务管理的精细化和高效化，有效支撑了公司的快速发展和全球业务的顺畅运营，为企业未来的持续增长奠定了坚实基础。