5月24日下午,云简业财携手美团企业版,于上海美团综合指挥中心开展简曰研习社「走进企业」系列「走进美团-数智财务闭门分享会」。活动启幕于美团综合指挥中心的参观之旅,该中心作为美团信息智慧的神经中枢,生动展示了其业务版图与数字化战略的深度融合,揭示了美团向零售与科技创新融合体转型的坚定步伐。
安永翟伯荫:洞察数据,驾驭未来
安永的翟伯荫率先开讲,他深度剖析了数据分析与流程挖掘在财务管理,尤其是费用控制风险识别中的关键作用。他强调通过这些技术手段,企业能更精准地识别潜在风险并实施有效管控,为与会者呈现了前沿的财务风险管理视角。
安永·翟伯荫《数据分析驱动下的费控管理》
美团田池国:企业消费管理的数智化实践
紧接着,美团企业版解决方案专家田池国先生分享了《企业消费,由此简单》的主题,直击当前企业消费管理面临的集中采购度低、线下低效、数据分散等挑战。他指出,美团企业版基于美团C端丰富的供应链资源为核心,打造面向企业客户的多场景一站式企业消费管理平台,实现了消费管理的线上化管理,推动了企业“数智化”、“无纸化”进程,为解决“降本、增效、合规、便捷”四大痛点提供了创新路径。
美团企业版解决方案专家·田池国《企业消费,由此简单》
云简业财陈波:用餐管理的智能升级
云简业财陈波在分享中着重介绍了针对企业用餐管理解决方案,通过标准化、自动化、合规化,极大地简化了流程,增强了透明度与效率,还同时兼顾了使用者与管理者的不同需求。
对员工而言,使得用餐体验焕然一新,更加便捷与舒适,智能化推荐系统依据个人偏好与健康考量,提供了个性化的餐饮选择,减少了选择困扰,提升了工作日的饮食质量。同时,无接触式的预订与支付流程,既响应了新时代的卫生安全要求,也加快了用餐节奏,让员工得以享受更加轻松愉快的午休时光。
而从企业视角出发,让费用管控达到了精准性与可靠性。借助AI驱动的预算监控与异常检测功能,企业能够实时掌握并调整餐饮开支,有效避免超支,确保每一笔费用都符合公司政策与财务规范。此外,详尽的数据分析报告为企业管理层提供了决策支持,帮助其识别消费模式,进一步优化成本结构,实现资源的最优化配置。
云简消费平台负责人·陈波《消费赋能管理,Al助力合规》
一站式企业用餐解决方案
云简业财重塑企业用餐管理的框架,精心设计了一套从申请至核销的全链条闭环管理体系,确保用餐流程的每一个环节都实现数据的精确追踪与高效整合。此方案核心在于:
一体化流程管理:覆盖用餐申请、预定、消费至报销的全过程,通过智能化工具串联,确保每个步骤无缝衔接,提升了流程的连贯性和流畅度。
数据闭环与场景标准化:全面收集用餐各个环节的数据,形成闭环管理,确保信息的完整性和准确性。同时,对用餐场景进行标准化定义,明确各类用餐行为的规范要求,提升管理的统一性和规范性。
智能合规辅助系统:引入先进的合规审核助手,依托预设的自动审核校验规则,对用餐申请及报销单据进行即时筛查,有效过滤不合规行为,大幅提高了审核效率与准确度。
单据审核质量优化:通过技术手段强化单据管理,规范审核标准,确保每一份报销文件的合规性和完整性,减少人为错误,提升财务处理速度。
职能化审核分配:根据企业内部职责划分,智能分配审核任务至相关部门或个人,确保审核工作的专业化与高效执行,同时也增强了责任追溯的明确性。
自动生成合规报告:系统自动汇总分析用餐管理数据,定期生成合规报告,为企业管理层提供决策支持,清晰展现用餐费用的分布、合规状况及潜在风险点,助力企业持续优化用餐政策与成本控制。
云简业财与美团企业版共同践行着以科技驱动管理效率提升的愿景。云简业财凭借其在财务管理领域的深厚积淀,通过智能化、自动化的解决方案,简化企业运营流程,实现管理的精细化与高效化。美团企业版则依托其强大的生活服务资源与数字化平台,让企业消费变得简便快捷,优化成本控制。
两者的合作,不仅促进了企业用餐管理的数智化升级,更在更广泛的领域内实现了资源的优化整合与服务的创新,共同开创了企业服务管理的新篇章,实现合作共赢。
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