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要论实习生活避雷,相信“dirty work”会成为其中的高频词之一。

一提到dirty work,不少实习生都忍不住掬一把辛酸泪。“如何应对dirty work”成为实习生活的一项重要课题。

职场环境中我们常说的“dirty work”,主要是指一些具有高度重复性和机械性、技术含量较低的工作,即俗称的“打杂的活”。

对于实习生而言,这些工作枯燥琐碎而又难有太多产出,却总阴云般笼罩在我们的实习生活之上。

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面对现状,我们究竟应该如何应对dirty work,最大化地获得进步呢?

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正确认识dirty work

作为职场新人,我们首先需要对dirty work持有一个相对客观的认知,即:“dirty work不可避免”。

1.工作内容角度

dirty work像砖块,是任何高楼大厦不可缺少的部分。看起来再绚丽的项目,也离不开资料收集、数据处理、细节执行等相对琐碎机械的工作。

即使是正职员工,在他们的工作内容中也仍然具有一定比例的dirty work。即,只做创造性内容的工作岗位可遇而不可求。

同时,也应当认识到dirty work对整体项目的价值,不要过分轻视。

2.人员结构角度

“leader-mentor-实习生”这样的人员结构安排注定,作为实习生的我们的工作,很多时候都是负责协助正职员工们处理事物,使他们得以更高效地完成工作。

再加上实习生具有经验不足、流动性高等特点,因此我们容易被分到的就是门槛低、重复性大、易上手的“dirty work”。

3.个人成长角度

对作为小白的我们而言,做dirty work的过程也是我们打基础的过程。

“万丈高楼平地起”,在这些门槛较低的工作中,我们可以自新人小白开始实现到职场环境中的过渡,熟悉行业信息、业务情况、沟通流程,循序渐进地转换身份。

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用dirty work撬动世界

我们可以换位思考,站在leader或mentor的位置上想一想:我如何能放心将一项重要的、具有创造性的任务,交由一个尚未积累太多经验的职场新人负责?

而这个问题也正是很多同学尝试同mentor沟通、“要活”,希望接手更富“含金量”的板块,之后却得不到反馈的症结所在。

那么这种情况下,充分展现自身的能力、获得上级信任对我们而言尤为关键。

而此时,dirty work作为我们本职工作的绝大部分内容,可以充当一把解锁其他新领域的钥匙。就像打怪升级,做好新手村的任务才可能面对更高阶的怪兽。

1.提高效率

在面对dirty work时,切忌沦为复制粘贴的工具。

在需要重复的事项中尝试寻找一条捷径,优化迭代工作方法:

现有流程有没有改进的空间?

能不能利用新技术或新工具解放双手,缩短完成的时间?(学习办公软件功能,AI等等)

2.差异化呈现

即使是最基础的dirtywork,在不同的人手里也会呈现出各式各样的面貌:

报表文档如何能做得更美观、更易读?

现有表格分类是否清晰、直观?

在普遍的工作流程中融入自身独特的巧思,用细节能打动mentor的心~

3.整体性思维

不囿于dirty work本身这一方小小天地,深挖整体的项目背景:

这些基础性工作为什么服务

项目和业务价值是什么?

怎么做可以更好地匹配目标、扩大收益

而对这些问题的出色应对,往往直接关系到我们之后在简历和面试中对自身贡献的量化和突出。回答好这些,dirty work也能颇具含金量~

4.积极汇报

与mentor的对接和沟通也是dirty work锻炼人的关键环节:

及时汇报工作进度,上交工作成果,坦诚说明工作困难,展现靠谱程度;

尝试分享工作思路,提交改进想法,提问业务相关问题,展现积极程度

在这一过程中,能够着重反映自身“考虑周全”“细心谨慎”“善于创新”“善于对接”等良好工作品质,更能给mentor留下“可委以重任”的印象~

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避免被dirty work过度消耗

正如我们担心的那样,dirty work对个人成长的作用毕竟是有限的,在实习工作中也要警惕,尽量不要让dirty work成为我们实习的全部。

一方面,我们要充分利用可接触到的公司资源,增加实习经历的收获;另一方面也可以进一步尝试向上沟通,争取工作机会。

1.熟读文档

公司内部通常都具有各类工作文档可供参考,而这些文档往往都凝聚着行业信息、业务流程的精华和职场前辈的经验总结。

dirty work之余,多多熟悉文档,加深对业务的理解:

业务背景是什么?

产品特色是什么?

组织框架是什么?

发展方向是什么?

2.观察正职工作

除了做好自己的本职工作,我们也可以多多观察正职员工的工作内容,补充工作视角:

查看群聊信息、参加部门会议,接收最新的项目信息;分析对接、汇报过程,总结工作流程中所需的个人能力

将正职员工作为参照,能够提前为我们的未来职业发展规划提供有益指引。

3.自学内部课程

许多公司针对不同岗位,都开放了一些可供学习的内部课程资料。在完成工作后的空闲时间里,可以多多点开学习,汲取新知

特别是一些和自己现有内容无关、但有兴趣在未来尝试的工作领域,可以通过内部课程的学习提升相应能力,补充专业视角。

4.争取工作机会

在能够熟练掌握、出色完成dirty work之后,我们可以尝试向上沟通,同mentor交流,争取接触更核心的工作:

清晰地表达对工作内容和业务的理解,汇报工作成果

着重说明自身的技能点,想要、能够从事哪些方面的内容,未来的工作计划

展现自身能力+说明需求,为自己争取更多机会~

学会和dirty work共处是我们在职场生活中面临的重要一课,希望以上思路和技巧能够帮助大家更好地理解和应对,在职场中寻找自我价值,获得更快更好的职业发展~

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一起探讨帮助同学们丝滑进入职场的就业小tips~(备注:青媒)

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