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而根据百望云的观察,企业在自建乐企接入平台的时,往往都会存在类似现象:技术能力强、准备也充分企业,总是会担心出错,而且越是怕什么、往往越是来什么。

这不是迷信,在平台系统的建设过程中,存在一个错误的方法或是存在发生某种错误的潜在可能性时,平台的搭建就是存在漏洞。

乐企接入平台的工作流程

存在“担心”的现象,说明企业对平台的建设本身就没有把握,更可怕的是,很多企业会过分高估自己对政策的理解、对平台建设的能力。

根据税局出台的文件,接入乐企平台主要存在以下的流程:

接入单位填写准入申请材料,递交到税局进行资料审核;资料审核通过,企业将获得测试密钥、乐企ID、配置等相关信息;企业进行能力开通申请,并进行沙箱测试;审核通过后,税局会对企业的能力进行正式的开通;最后就是数电票票种核定等系统初始化的设定与管理。

这样的一个过程中,存在非常多的技术细节。

比如申请流程不清晰、政策解读不完善、沙箱测试不熟悉等,都可能会影响建设周期,最终影响项目的整个进度;比如开票接口数量众多,对业务逻辑的专业性要求高,没有专门的团队、丰富的建设经验,很容易在业务逻辑的设计上出现错误。

平台建设的误区在哪?

平台建设的误区在哪?

单纯从乐企的建设流程来看,越是IT技术能力强的企业,越是往往容易出现以下问题:

乐企平台的复杂性容易被低估。

看上去很简单的流程逻辑,真正在平台落地的时候,就有着千丝万缕的细化工作。仅仅是一个发票开票多场景的问题,不同发票开具的时间先后、发票在不同业务系统中的流转、发票信息与其他信息的确认方式,都影响了最终平台的应用效果。

任务的时间估计经常不准确。

在乐企平台建设中,如果没有相关的经验积累,是很难对工程进行准确计划的。更不用说有的企业对乐企有着紧急的应用需求,除了引起时间紧迫感和可能的焦虑,也有可能会自我麻痹,下意识忽视了很多建设细节。

履行计划的可靠性。

在乐企接入平台规划之后,是否能够按照计划执行周期性的建设存疑。这与团队的技术能力关联性不大,主要还是经验的问题。比如平台规划的是否合理,对意外事件的出现是否有预测,意外事件是否有了应对的策略等等,没有很好的风险管理与项目管理经验,很难平稳完成乐企平台的建设。

怎么才能提升平台建设的安全与合规

怎么才能提升平台建设的安全与合规

如果企业想要完全靠自己的能力去搭建乐企接入平台,那么最好的处理方式就是加大前期学习的时间。

首先是要预留出足够的提前量,不要非等到乐企平台开始建设了,采取学习相关知识;

其次对政策的理解、对平台建设的相关问题,不要停留在纸面上。税局经常会组织学习活动,百望云也经常会进行乐企案例分析。那么,企业就可以多找同行业的头部企业案例进行学习,还可能借鉴到更实用的业务搭架逻辑。

最后是尽量为乐企平台的接入工程,提供一个合理的建设周期,不要盲目乐观。

当然,除了建设方面的问题,企业可能还存在很多现实的阻力,引入外部的建设团队,一定程度上能将企业的需求真正落实到实处。

如果寻找第三方合作的话,就需要对合作企业的能力有充分的调研。调研的内容方方面面,但是主要的选项无外乎是市场荣誉、服务经验与技术能力。

以百望云自身举例来讲,作为服务过2000+集团型企业的财税数字化专家,百望云对诸多行业的头部业财税构建逻辑,有着深刻的理解与服务经验,获得的市场赞誉更是数不胜数。

而且,百望云是电子发票服务平台的承建商,对平台应用、接入渠道等项目有着深厚的技术积累。此外,百望云的产品矩阵覆盖了电子会计档案、纳税申报管理、供应链对账等等,能为企业的管理平台持续深化相关业财税能力。

不论选用哪种方法,一定要重视乐企接入平台的建设。在可见的时间内,乐企平台是企业和税局沟通的最重要桥梁,而在金税四期大数据治税的理念下,实时的沟通交流,是确保企业合规合法经营的有力手段,也是成本低、见效快的最佳方式。

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