本文介绍了7个常用的Excel表格求和案例,包括多行多列求和、累计求和、对筛选区域求和、单条件求和、包含关键字的求和、隔行批量求和和统计多个项目的金额。

1. 多行多列求和

SUM函数在求和的时候,是忽略文本,所以直接选择整个单元格区域。

在K2单元格,输入公式=SUM(A1:I7)就可以返回多行多列的合计。

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2.累计求和

使用$C$2:C2形式,就是区域在向下填充的时候单元格范围逐渐变大,从而起到累计求和的作用。

如下图所示,在D2单元格输入公式=SUM($C$2:C2),然后向下填充即可,就可以累计的合计。

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3.对筛选的区域求和

如下图1所示,想要对C2:C13求和,在E18单元格,输入公式=SUBTOTAL(9,C2:C13),当对数据区域进行筛选后,E18单元格会返回筛选后的求和结果。

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图1

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图2

公式解释:SUBTOTAL函数是一个汇总函数,它可以包括求和、汇总、平均等等多个函数的使用。SUBTOTAL函数的优点在于可以忽略隐藏的单元格、支持三维运算和区域数组引用。

SUBTOTAL函数就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。

SUBTOTAL函数可谓是全能王,可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。

SUBTOTAL函数语法:

SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

第一参数:Function_num为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。示例使用数字9就是代表求和。

第二参数:Ref1、ref2为要进行分类汇总计算的 1 到 254 个区域或引用。

4.单条件求和

如下图所示在F2单元格输入公式=SUMIF(A:A,E2,C:C),然后向下填充,就能得到每个员工的总数量。

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公式解释:SUMIF函数是Excel中非常常用的函数之一,用于根据指定条件对数据进行求和。其基本语法为:=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

range 是条件区域,即用于条件判断的单元格区域。

criteria 是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。

sum_range 是实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。如果省略 sum_range,则条件区域就是实际求和区域。SUMIF函数还支持使用通配符(问号匹配任意单个字符,星号匹配任意一串字符),以及逻辑运算符(如大于、小于、等于等)来构建复杂的条件。

5.包含关键字的求和

如下图所示在E2单元格,输入公式=SUMIF(A:A,"*"&D2&"*",B:B),向下填充公式即可,条件设置使用的"*",代表了任意长度的字符,又使用&连接符将其连接D2单元格的内容,最后条件变成了"*"&D2&"*",这样条件区域A列只要含有D2单元格的关键词的都可以求和。

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6.隔行批量求和

选择单元格区域B2:E13,按快捷键Ctrl+G,打开如图所示的【定位】对话框,然后单击【定位条件】。

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在定位条件对话框单击【空值】,然后点击确定。

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最后按Alt+=,就能对表格所选区域空值进行批量求和。

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7.统计多个项目的金额

如下图所示,在H2单元格,输入公式=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND($A$2:$A$13,G2))*$E$2:$E$13)

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这个函数都是固定用法,只需更改单元格区域就行,固定形式如下:

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(单个科目的区域,多个科目的单元格))*金额区域)

总结:SUM函数用于多行多列求和,SUBTOTAL函数用于对筛选区域求和,SUMIF函数用于单条件求和和包含关键字的求和,SUMPRODUCT函数用于统计多个项目的金额。这些函数在Excel中非常实用,可以帮助我们快速完成各种求和任务。