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乐企,是指国家税务总局向符合条件的企业,通过税务系统与企业自有信息系统直连的方式,提供规则开放、标准统一的全面数字化的电子发票等涉税服务的平台。
乐企平台有着明确的接入流程,递交申请材料、沙箱测试、能力测试、生产环境等环节都有清晰的标准和严格的审核。本文将围绕着乐企申请材料与常见问题、乐企平台建设的经验介绍展开。
乐企自用的对象有哪些?
01直连单位
直连单位是指直连平台所有者,即主要责任单位,应为总分支机构的总公司、集团企业总部、具备股权控制关系的实际控制单位等。
02使用单位
使用单位是指通过直连平台使用相关乐企服务的使用者,应为总分支机构的总分公司、集团企业总部及其下属成员企业、与直连单位具备股权控制关系的关联企业等。
03直连单位和使用单位需要满足的条件如下:
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直连单位需要准备哪些材料?
按照属地化管理原则,符合要求的直连单位通过乐企平台向其主管税务机关发起接入请求,并提交以下材料(文末点击阅读原文查看详情):
1.《乐企直连服务接入信息表》(附:使用单位清单);
2.《乐企直连服务协议书》;
3.企业自有信息系统的软件著作权或使用权证明;
4.《项目报告》:应包括业务部分、技术部分、管理部分,其中业务部分至少应包括接入应用的开发项目说明、项目规划、业务量等内容。技术部分至少应包括网络环境、安全方案、硬件环境、系统设计、技术实现等内容。管理部分至少应包括技术支撑管理、安全管理、运维管理等内容;
5.《乐企直连服务授权委托书》(直连单位授权其关联企业建设、管理平台,或授权不具关联关系的第三方企业建设平台时提供);
6.《乐企直连服务网络地址备案表》;
- 税务机关要求的其他材料。
![使用单位需要准备哪些材料?](http://cms-bucket.ws.126.net/2019/10/14/c66f41ca219849a987b74f5b496dd9db.png)
使用单位需要准备哪些材料?
1.使用单位应提供能够证明与直连单位关联关系的相关材料。使用单位为省级及以上税务机关确定的铁路、民航、公路等隶属于统一政府业务监管部门的,无需提供;
2.税务机关要求的其他材料。
使用单位发起使用请求的两种方式:
1.由直连单位邀请的,使用单位收到邀请通知,通过乐企平台确认邀请信息并填写主管税务机关、与直连单位的关系,向使用单位主管税务机关发起使用请求;
2.使用单位申请授权的,使用单位通过乐企平台向直连单位发起授权申请,取得直连单位同意后再向使用单位主管税务机关发起使用请求。
企业需要做的准备工作:
1.梳理好企业数字化升级需求
乐企这种税企直连的模式,提供的是全面的电子发票涉税服务,即依托税务数字账户,为企业直连提供安全、可控、开放的接入服务,支撑实现开用票和业财税一体化的数字业务生态体系。
接入乐企平台,就是接受税局将税收规则、算法、数据直接融入纳税人经济活动中的要求,为此企业所建立的对接平台一定是全链条的数字一体化体系。
因此,企业在构建乐企平台的时候,一定要结合企业数字化整体目标,打通业务、财务、税务及数字化应用的全场景,才能真正把数据收好、存好、用好,让数据驱动业务成为可能。
2.寻找靠谱的合作
企业有一定的经验、IT能力超强、且有持续运营能力,在梳理企业数字化升级需求的前提下,可以选择自建平台。
对于仍在数字化选型阶段,对财务数字化路径存在疑惑的企业,可以选择靠谱的服务商,为企业提供定制化的解决方案。
百望云就是这样一家技术领先、产品丰富、具备多场景落地实践且有持续运维能力的服务商。
百望云是国家税务总局电子发票服务平台供应商,帮助诸多行业领军企业进行了数电乐企升级建设。
3.快速、平稳地完成对接与上线
乐企的对接工作是有时间周期限定的,而且接入平台的工作也不能对当前的业务造成太大的干扰。
经验丰富的团队,会在平台正式施工前,把每一步都规划清晰、安排妥当,在不影响当前业务的同时,做好后台的部署与升级,并提供全集团联调的能力,保证多城市多业务版块的协同上线。
百望云数电乐企解决方案,覆盖乐企平台对接及开票、用票能力,由金四项目专家亲自指导,帮助企业快速对接乐企平台,尽享数电票便利。
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针对企业具体而微的需求,百望云也准备了详细的乐企对接文档,覆盖各产品条线,满足不同行业企业的升级需求。
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4.协同集团或生态共享数电票便利
直连单位接入乐企平台成功后,应总结建设经验、制定说明材料,并在关联单位进行推广,以快速提升集团或生态企业的协同能力。
其中数据安全与平台的稳定运行是重中之重。
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百望云构建了安全服务中台,在技术先进、自主可控的前提下,融入信创,全面兼容软硬件环境,让企业在安全合规的前提下,实现票单证在多场景的数字化应用,全面提升效率;众多行业头部企业的合作经验,百望云也能完美解决集团型企业,分子公司多、业务复杂、系统繁杂等问题。
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