作为金税四期重要的数电票服务平台,乐企服务已经被诸多大型企业认可,并开始了认真研究与部署。但是很多财务同学对乐企服务的理解仍然存在误区,百望云整理了15个关键问答,希望能够帮助财务同学们正确认知乐企服务。

1.乐企的概念是什么?

1.乐企的概念是什么?

乐企(Natural System),是指国家税务总局向符合条件的企业,通过税务系统与企业自有信息系统直连的方式,提供规则开放、标准统一的全面数字化的电子发票等涉税服务的平台,是将税收政策、开用票业务规则和技术接口规范等直接以“能力文档”的方式透明、免费、分类开放给纳税人,让纳税人自主嵌入业务、财务系统,在自身业务交易过程中构建多元化、个性化的发票开用场景,实现“业、财、税的一体融合”。

2.乐企的优势是什么?

2.乐企的优势是什么?

从信息社会发展角度,就是节约时间!具体而言:

一是降低制度性交易成本,数电票去介质,开票“零前置”,无需加盖发票专用章,纳税人登录电子发票服务平台,即可进行发票开具、交付、查验以及用途勾选等系列操作,无需申领税控盘、ukey等;去版式,交付更方便,数电票自动发送至受票方的数字账户,而纸电票仍需通过pdf 等版式文件进行交付,入账归档一体化。

二是实现企业业票财税一体化,实现数电票全流程数字化流转,助力企业数字化转型。包括开具、使用数字化、智能化,降低企业成本。如企业将开票规则嵌入到自有系统的订单生成、商品出库、资金结算等环节,推动企业端经济交易、发票、财会和报税系统一体化,实现自动开票、自动计税,大幅降低企业的制度性交易成本和税务合规风险,加速企业数字化转型。

三是提升政策执行透明度,乐企模式下,从过去提供开票软件和税控装置给纳税人使用,转变为开放数字化标准化的开票业务规则,使得征纳之间关于发票开具的税务规则更加透明、更加对称,大幅减少因规则理解差异产生的税企争议。

3.乐企现在有哪些接入模式?

3.乐企现在有哪些接入模式?

乐企现在有三种接入模式,一是乐企自用,是指企业自有信息系统提供的乐企服务仅适用于本单位及下属单位,且不以获取经济利益为主要目的。下属单位包括集团企业成员单位、股权控制单位等;二是乐企联用,是指直连平台为本单位及下属单位和不具有控制关系的其他关联市场主体同时提供乐企服务,且使用该服务的其他关联市场主体依赖直连平台开展自身生产经营活动,即乐企自用与特定乐企他用的结合;三是乐企他用,是指直连乐企的企业自有信息系统为与其不具有控制关系的其他市场主体提供乐企服务,并且以该服务作为主营业务收入来源,使用该服务的市场主体自主开展生产经营活动。

4.乐企规划了什么创新功能?

4.乐企规划了什么创新功能?

目前在规划中的创新功能有两个,一是用票能力力创新,实现用票能力由“按票用数”向“直接用数”转变和“勾票”向“勾数算税”升级;二是直连申报,为企业提供直连申报的能力,实现税费信息采集、申报、缴税、证明开具等能力的开放,并进行统一接入和管理,为纳税人提供规则开放、标准统一的全面涉税服务。

5.对乐企接入信息系统部署方式和运维管理有什么要求?

5.对乐企接入信息系统部署方式和运维管理有什么要求?

乐企接入信息系统可采用本地部署、私有云部署、公有云部署等方式,乐企接入信息系统应为申请接入企业本单位自行运维管理,不能采用第三方托管。

6.什么情况下可以适当降低企业接入标准?

6.什么情况下可以适当降低企业接入标准?

医院、热电、公共交通等民生保障类行业纳税人、营业收入及开受票量等不满足《关于乐企自用直连服务的规范指引》中接入条件的,可根据实际情况适当降低接入条件标准。

7.对乐企接入信息系统的所有权有什么要求?

7.对乐企接入信息系统的所有权有什么要求?

企业接入乐企的信息系统为自行开发的,应确保具有软件著作权证书或所有权,其他企业开发的应确保具有软件的使用权或相关授权。

8.乐企能开具哪些类型的发票?

8.乐企能开具哪些类型的发票?

数电票共分为22种,为基础版及21个特殊票种,21个特殊票种主要包括民航、铁路、通行费、医疗门诊、医疗住院、农产品收购、光伏收购、自产农产品销售、卷烟、旅客运输、货物运输、不动产经营租赁、不动产销售、建筑服务、稀土、成品油、代收车船税、拖拉机和联合收割机、电子烟、机动车、二手车。

其中,通行费发票开具功能,正在与交通运输部有关部门进行讨论;机动车、二手车发票开具功能,已经在电子税务局(电子发票服务平台)开展试点,待验证成熟后进行开发上线。其他发票开具功能均已在乐企平台正式环境上线运行。

9.乐企用票都有哪些功能?

9.乐企用票都有哪些功能?

乐企用票功能现已开发:归集能力、查验能力、入账能力、增值税抵扣勾选能力、增值税退税勾选能力、代办退税勾选能力、农产品加计扣除勾选能力、成品油消费税勾选能力,且均已在正式环境上线运行。

乐企平台和电子税务局(电子发票服务平台)用票业务功能相同,与综服平台对比,可用于勾选凭证类别中增加了代扣代缴完税凭证和农产品发票,并支持农产品深加工企业进行农产品加计扣除勾选,同时按照企业需求,也支持用票额度配票能力。

10.企业如何申请乐企接入?申请资料有哪些?

10.企业如何申请乐企接入?申请资料有哪些?

按照《关于乐企自用直连服务的规范指引》要求,符合条件的企业通过主管税务机关,将申请资料提交至省级税务机关。在通过资质核对后,由税务总局开通安全策略,即可接入乐企。在接入乐企后,企业应当按照统一的接口标准进行自有业务系统改造,完成沙箱测试成功后,即可订阅开票、用票能力。国家税务总局安徽省税务局已在官网发布了《关于乐企自用直连服务的规范指引》。同时也形成了《乐企自用模式直连接入指引》《资料模版》,以便企业、相关税务机关参考。

11.乐企自用接入是否有资格时限呢?

11.乐企自用接入是否有资格时限呢?

乐企自用的直连单位初次接入时间为2个自然年度,需延续使用的,应在到期前3个月发起延期请求,如到期仍未提交延期请求的,税务机关将终止其接入资格。

12.企业如何改造自有业务系统?

12.企业如何改造自有业务系统?

企业可以根据税务总局公布的能力文档,按照标准的接口规范改造自有业务系统,也可以通过第三方服务商进行改造。

如果企业处在数字化的初始阶段,或是不就有深厚的IT研发与运维能力,可以找百望云帮忙。百望云能向符合接入乐企数字开放平台资质的企业提供一站式接入及涉票服务,为企业提供完整的数电乐企一体化解决方案,包含开票服务、用票服务、交付服务,实现数字化电子发票的全生命周期管理。

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13.乐企开票会不会影响原有税控票、数电票的开具和使用?

13.乐企开票会不会影响原有税控票、数电票的开具和使用?

开票类业务:乐企与电子税务局(电子发票服务平台)可以同时使用。

用票类业务:乐企、综合服务平台和电子税务局(电子发票服务平台)三者互斥,必须选择其中一个。

14.乐企的开票额度是多少?

14.乐企的开票额度是多少?

乐企、电子税务局(电子发票服务平台)共用同一个发票额度,开票前需要先将乐企平台发票额度下载到本地,再离线开具发票。例如:A企业总额度为100万元,在使用乐企时候,首先可下载部分额度如50万元到本地,那么乐企平台可开具50万元,电子税务局(电子发票服务平台)可开具50万元。而乐企的发票额度可以随时下载、退回,不会影响两个渠道的开票业务。

15.企业开具发票后,需要多久上传?

15.企业开具发票后,需要多久上传?

当前,乐企的发票在次月13号将停止上传,进行统一归集计算用于申报。但为了减少销方已交付而购方无法查验发票情况的发生,乐企试点企业应在发票开具成功的48小时内完成发票数据的上传工作。