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欧洲杯的战火将燃遍大地,足球盛宴拉开帷幕!
据有关数据,5月20日左右,德国、法国、意大利等国的啤酒杯搜索量激增。
为抓住这波流量,国内跨境电商平台迅速推出“欧洲杯专线”,承诺五日必达。
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货代朋友们,是不是接单接到手软?留言区见,分享一下被订单淹没的兴奋吧!
订单源源不断,仓库团队和客服已然全速运转。面对如此繁忙的局面,我们心里肯定想过得提升下效率啊,下次一定!
咳咳,别下次了,今天就跟大家唠唠货物入库中的关键环节——“拣货”,怎么提效。
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拣货还能怎么快?
以前,仓库人员需手动测量货物尺寸、重量等信息,再将数据整理成表格或把数据直接发送给客服,这样的流程既繁琐又耗时。
现在,有了更智能的解决方案。
仓库人员只需通过运物云仓APP扫描条码,在手机上可直接记录拣货数据,数据会自动同步,客服打开订单就可以看到。
如果仓库有专人负责拣货数据统计,可以直接在系统中录入拣货数据,这样不仅方便了工作记录,也便于日后查询订单详情。
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(查看货箱清单)
有没有更快的?有。
如果客户已经提供准确的拣货数据,我们就可以在手机APP或电脑系统上,直接点击【按客户数据拣货】,就搞定了。
当然,这种情况并不常见。为了进一步提升速度,仓库可以引入拣货设备。
仓库人员只需要让货物通过设备,设备自动测量的数据会上传到系统。
客服只需在系统中打开相应订单,即可看到拣货数据,实现快速响应。
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拣货数据不一致,怎么迅速应对?
拣货时,发现货物的拣货数据与客户预报的不一样,
仓库人员需要反馈给客服,客服跟客户沟通后,再告诉仓库人员怎么处理。
这一来一回的沟通,不仅流程耗时,而且还容易出错,尤其是同时处理多批货物的时候,聊天记录都是不同货物信息穿插着。
系统能不能自动申报数据异常?可以的!客服在系统里导入或录入客户预报数据,当仓库人员上传实际拣货数据后,系统会自动比对。
一旦发现数据不一致,系统将自动生成异常报告,客服在订单的问题记录里就可以看到拣货异常。
客服可以立即查看货箱清单,了解拣货数据的偏差所在,并迅速导出清单与客户沟通。
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(问题记录)
在异常处理过程中,系统就是客服与仓库人员之间的桥梁,确保沟通无缝且高效。
如果客户说,你们拣货错了吧,客服在系统上点击【要求重分拣】,仓库人员就能得到及时反馈,再次完成拣货。
如果客户认为数据在可接受范围内,客服在系统上点击【客户确认】,仓库人员就能在处理进度上看到,什么时间客户确认,哪个客服操作的。
如果客户说,那我退库吧,客服点击【要求退库】,仓库人员不用再翻找这笔订单,直接在系统的待出仓里可看到这笔订单,安排货物出库就可以。
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(异常处理)
这样,不仅缩短了沟通时间,减少了错误,还提高了整体的工作效率,让拣货过程更加流畅和可靠。
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结语
随着欧洲杯的激情点燃,FMS Plus系统也已全面就绪。从手动到自动,从混乱到有序,每一步创新都让服务更上一层楼。
我们将以更高效、精准的服务,伴随你在数字化转型的征途上,共同成长,拥抱每一次机遇,迎接每一个新的挑战!
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