随着企业运营的数字化和网络化，物流信息管理成为企业内部控制和外部服务的关键环节。对于企业财务部门管理而言，特别是在涉及大量第三方物流服务时，高效地追溯和管理历史订单不仅是提升审计效率的关键，也是确保交易透明度和增强企业信誉的重要手段。
互联网行业上市公司TXKJ某业务线财务部门在面临着历史订单查询的难题时，采用「百递云·电商快递管家SaaS」的批量查询功能，让财务能够集中了解物流节点，及时反馈客户签收状态，并为审计留存可验证的、充分适当的证据，极大地增强了企业财务信息的可靠性，提升了审计效率和可信度，掌握了应对复杂物流查询挑战的“黄金钥匙”。
企业财务部门
历史订单查询难
营业收入是上市公司经营成果的源头，也是审计的重中之重。营业收入来源于销售收款循环：订货（订货单）→销售（销售单）→批准赊销（授信单）→发货（出库单）→物流（运单及签收单）→开票（发票）→会计核算（营业收入及应收账款）。
当企业拥有EPR系统时，可通过「百递云•API开放平台」，实现业务流程的闭环管理。「百递云•API开放平台」为企业提供快递物流全链路数字化和智能化服务，财务工作者无需跳出内部系统，即可在货物发出后通过内部ERP系统实时了解物流轨迹，随时追踪物流节点，并及时反馈给客户签收状态作为财务确认收入的依据，同时为审计留存可验证的、充分适当的证据。
但当企业还无法通过API形式打通内外部系统进行查询时，「百递云·企业快递管理SaaS」就为广大企业的财务团队提供了另一种高效的解决方案。
TXKJ的该业务线财务团队相关负责人分享到，部门面临着一项特殊挑战：如何让财务人员能够集中了解物流节点，及时反馈客户签收状态？集团审计的时候，快递物流如何成为可验证的、充分适当的证据，确保每一笔费用的真实性和交易的透明度？当涉及到追溯过往快递记录时，传统方法显得捉襟见肘。
他们需要一种能够处理批量数据、提供长期数据保存，并能够高效查询历史单号的物流查询工具。市场上现有的物流查询服务往往无法提供足够的数据保存期限，导致历史单号难以追踪，这直接影响了财务审计的准确性和效率。特别是在处理涉及圆通、申通、韵达和极兔等主流快递公司的大量快递单时，这一难题尤为突出。面对这一挑战，财务团队经过深入调研和评估，最终选择了快递100旗下的「百递云·电商快递管家SaaS」作为解决方案。
百递云·电商快递管家SaaS
批量查询 无需开发 一键导出
「百递云·电商快递管家SaaS」以其强大的批量查询功能，支持不受行数限制的批量导入查询请求，并允许用户批量导出查询结果，极大地简化了查询流程。更重要的是，能够提供较长时间跨度的快递状态数据，解决了历史快递单追踪的难题，确保了财务团队能够全面、准确地掌握快递物流的每一细节。
「百递云·电商快递管家SaaS」可通过批量粘贴单号、Excel表格导入等方式，一键查询，快速满足历史订单追踪的需要。
方式一｜批量粘贴单号
Step1：复制需要查询的多个快递单号；
Step2：进入「百递云·电商快递管家SaaS」【物流跟踪】-【单号导入查询】-【批量查询】-【一键粘贴】，将复制好的内容粘贴到输入框中即可。
方式二｜Excel表格导入
Step1：在快递100快递管家【物流跟踪】-【单号导入查询】-【批量查询】-【Excel导入】处，下载运单号导入的模板；
Step2：将需要批量查询的运单号依次填写入下载的Excel模板中；
Step3：填好后在原页面将表格进行上传即可。
可通过Excel表格的方式，一键导出，不仅简化了操作流程，还大幅提升了处理速度，帮助企业更高效地整理和分析订单信息，从而优化决策过程。
Excel表格导出
Step：在快递100快递管家【物流跟踪】-【订单列表】-【导出Excel】处，下载订单明细。
「百递云·电商快递管家SaaS」不仅帮助企业财务部门解决了历史订单查询的难题，更为众多电商商家和平台提供了强有力的物流信息支撑。通过集成聚合全球超2100家快递物流公司，确保了物流信息的全面性和实时性，极大地提升了企业的运营效率和决策质量。
同时，「百递云·API开放平台」，还为拥有自研系统的客户提供了灵活的接入方案，不用跳出内部系统即可实现物流信息的自动回传和集成。
有系统，用「百递云·API开放平台」，暂时没有系统就用「百递云·电商快递管家SaaS」！在快递100，总有一种方式能够帮您实现以销售订单、销售出库单、物流运单、客户签收单为载体的商流、物流、信息流，再加上货款回收的资金流构成“四流合一”的完整闭环！
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