近年来，连锁零售行业深受重视，相关政策层出不穷，人工智能技术及市场消费都推动企业向着门店数字化、供应链智能化的方向发展。
连锁零售企业如何在快速扩张中保持业务流程有序推进呢？从供应商合作到店铺租赁，从员工雇佣到营销推广，企业的每一个环节都与合同紧密相连。
合同的智能化管理是企业数智化转型中不可或缺的一环，今天我们将会用真实的客户案例，来讲述MeFlow如何助力连锁零售企业实现智能合同管理，构筑起适应企业发展需求的合同管理新范式。
—场景痛点—
痛点一：大量合同起草效率低
连锁零售企业通常有大量的门店，分布在不同的区域不同的城市，企业需要批量起草数量庞大的供应商、加盟商合同，人工处理起来极为困难，合同处理效率难的问题急需解决。
痛点二：新增条款更新慢
激烈的市场竞争下，连锁零售企业业务变动频繁，某一政策调整，合同条款就需要批量更新，如采购合同中的价格条款，营销合同中的促销活动条款，供应商合同中的服务标准条款、结算方式条款，租赁合同中的租金条款、租赁期限条款。
痛点三：合同风险控制难
1.相对方风险：总部难以掌握各区域门店的情况，需要对大量的供应商、合作伙伴的资质、履约能力进行审查，如果缺乏有效的监控措施，可能会出现供应商未能交货、商品质量不符合要求等情况。
2.合同风险：业务部门通过邮件传送给外部律师，反复提交合同修改意见，容易出现多个不同版本的合同，造成版本混乱的问题。每个审查人员对于合同审查的审查标准和侧重点不统一，不利于企业从整体把控合同中的潜在风险点。
3.人员风险：人员流动频繁，合同审核流程交接混乱，缺乏有依据的意见留痕；各部门合同审批权限不清晰；合同变更流程随意。
痛点四：业财法数据未关联
直营加盟等连锁门店越来越多，但是业、财、法数据却处于不同的系统，各个系统之间相互孤立，总部和门店之间数据滞后严重，无法及时提供决策支持。
—解决策略—
幂律智能对连锁零售企业现有合同管理流程进行深度拆解和梳理，打造了专业化解决方案：
首先从企业场景痛点分析入手，明晰各部门在合同管理工作中的职责，深度探讨与企业现有系统的集成需求，进行针对性的系统设计，最终部署上线。
实现系统一体化、数据驱动、风险可控的建设目标，提高企业合同管理的数字化和智能化水平。
—解决方案—
幂律针对合同生命周期管理的多项节点，将人员、流程、数据有效结合在一起。
1.合同起草编辑
针对连锁零售行业特性，MeFlow内置了丰富的合同模板库，同时支持企业根据个性化需求定制合同条款。
以连锁零售行业的租赁合同为例，涉及租金的类型不一，固定租金、递增租金、提成租金、分级租金等等，业务可根据不同供应商或加盟商的特点和交易需求，灵活选择模板中的具体条款。
MeFlow支持对人员进行精确设置权限，总部管理人员可查看所有合同，门店人员仅能查看与本门店相关的合同，权限管理保障了合同数据的安全性和保密性。
2.合同智能审查
MeFlow系统设定统一合同审查标准，AI审查合同的风险点。MeFlow设置了高、中、低不同的风险等级，帮助法务快速发现潜在的合同风险点，大幅提升法务团队工作效率。
如供应商采购合同模板，其中包含质保与售后、交货期限等关键条款；店铺租赁合同模板，明确租金、租赁期限、维修责任等重要内容。
通过相对方审查，核实供应商、加盟商、合作伙伴的资质、信用等情况，可以与后期的履约监控相关联，对相对方进行统一全局合规管理。
3.合同审批流程
MeFlow系统设置的合同审批流程能够适应连锁零售跨区域、多层级的管理模式，根据不同层级设置不同级别的审批节点。
比如跨区域的连锁零售企业，合同可能需要区域负责人审核，系统支持多级多条件分支设置，自动判断审批分流，适应了连锁经营的多样化需求。
合同智能评审把所有合同相关方拉到同一个页面上，实现了多人同步编辑批注、沟通留痕，提升磋商效率。
例如，采购合同可能需要经过采购部门、财务部门、法务部门等多部门审批，采购部门审核采购合同的商品规格、质量要求等，财务部门审核合同中的财务条款，如付款方式、发票开具等，法务部门审核合同的合法性、合规性及潜在风险。
4.合同履约监控
MeFlow智能识别合同文本中的关键履约节点，并根据履约类型，自动设置时间提醒，可视化展现当前合同履约全局状态。
例如采购合同，跟踪货物的发货、运输、验收等环节是否如期完成；对于租赁合同，监控租金支付节点、租赁期限、续约节点等情况，避免出现违约风险。
系统支持对加盟商、供应商等合作企业实时监控，支持自定义监控信息维度，对履约风险动态识别提醒，有利于企业各部门及时发现履行中出现的风险和问题。
5.数据统计分析
针对连锁零售的特点，MeFlow 能够自动抽取合同中的关键数据生成各类有针对性的报表。
如按供应商统计合同金额、合同数量、合同执行，评估供应商历史合作情况，为后续是否续约提供参考意见；按门店统计租赁合同成本，辅助门店选址决策。
每份合同聚合式管理信息、文档、附件、关联、履约任务及流程记录，当需要查看与某供应商在特定时期签订的合同原件时，直接检索就可以查阅。
—方案价值—
近年来，连锁零售企业都在向着新零售企业转型，围绕上下游系统进行成本和效率的资源优化配置，面对多元的市场趋势，竞争也日益激烈，如何让企业从数字化升级转向数智化升级同样也是一个考验，智能合同系统不仅帮助企业降本增效，同时合同数据的分析能够赋能业务发展。
一、MeFlow智能合同管理系统帮助企业降本增效：
1.效率提升：
MeFlow系统通过模板合同生成、AI合同风险审查、合同智能比对、合同信息抽取、履约节点智能创建等智能化能力，将法务、业务及管理人员需要人工处理的事项进行深度集成，合同审批时间由原先的一周甚至更长的时间直接缩短到了两三天，大大推进了合同流转进程。
2.财务管理：
通过合同中的资金条款，准确掌握资金需求和支出情况，优化资金配置，确保现金流充足。
比如根据租赁合同的付款计划安排资金，让财务部门提前做好资金安排，避免资金出现短缺情况。
3.风险控制：
通过智能合同管理系统 MeFlow，让每一份合同都经过完整流程审验，合同管理工作可视化，帮助企业人员严格管理合同执行情况，减少因违约导致的额外成本。
二、MeFlow智能合同管理系统帮助企业优化资源配置：
1.人员配置：
通过对合同中涉及的资源需求（如人力、物力、财力等）进行分析，为企业合理安排资源提供依据。
例如根据新开门店的租赁合同，提前规划所需的装修资源和人员配备；
根据合同业务量的变化，合理调配人力资源到不同的门店或项目。
2.供应链优化：
分析供应商合同数据，更好地协调供应链，确保货物供应及时。如根据采购合同的交付时间安排库存。
3.门店分布：
分析租赁合同数据，为门店拓展的地点选择、规模等提供决策支持。如根据不同区域租赁合同中的租金成本情况，来判断优先拓展的门店。
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