近期,波兰税局稽查发现大量税号存在严重的偷税漏税问题,将对所有涉及违规的波兰税号进行注销处理,预计本周将会有大批波兰VAT税号遭受牵连。

一旦VAT税号失效,后果将不堪设想。轻则可能导致商品Listing下架;重则可能面临账号被封禁的严重后果。

另一方面,基于欧盟DAC7指令的要求,欧盟税务机关之间的信息将自动交换,也就是说,倘若波兰VAT受影响,其他欧盟税号也可能会引起当地税务局的重点关注。

因此建议卖家立即核查自己的税号状态,确保其仍然处于有效状态。

一、如何查询波兰VAT税号是否有效?

登录欧盟联邦税务局的官网查询,选择需要查询的欧盟国家,并输入VAT税号,即可查询您的VAT税号有效状态。当查询结果显示“No”红色字体时,表示该税号已失效。如果显现“Yes,valid VAT number”绿色字体,并显示税号的基本信息,则表示该税号有效。

如税号是正常的,提供资料即可完成VAT税号转代理。然而,若税号不幸失效,需要及时联系税局处理,激活税号或者重新注册。

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二、如果查询到税号已失效怎么办?

一般税局会发一封邮件或者信函提出了历史的问题。需要解决所有历史问题,才能把税号激活,就是税局网站上才能看到有效激活。

这种情况需及时处理信函,及时联系税局处理。一旦销号,后面激活就周期长了会影响店铺运营。

税号失效但未收到税局稽查信,需要通过波兰官网确定税号失效时间,激活前需先补申报完往期未申报期间税务后才能申请激活。

税号失效且收到税局稽查信,需及时处理信函,及时联系税局处理,需及时处理完稽查问题和先补申报完往期未申报期间税务后才能申请激活,具体情况需要通过具体税务问题确认。如果确实存在偷税漏税的情况,需要配合税局调查并补交相应税金才可激活税号。

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三、如何进行波兰VAT税号转代理?

VAT转代理可以避免VAT税号被注销的风险,但并不能从根本上解除被税务稽查的危机信号。建议卖家选择更靠谱专业的税务代理,并积极配合波兰税务局的税务稽查工作,将风险降至最低。

波兰税号转代理所需资料归纳如下:公司信息及营业执照;法人信息及身份证件;居民税收证明;店铺信息及后台截图;税号证书及申报回执。

注意事项:必须要提供税号号码(税号号码/税号文件/申报回执/税局信件)。提供最近一期申报回执(用来确认结余申报),若无法提供回执,后续税局来信稽查需配合处理。

如果是注册中未下号:(可协助查询是否下号)①若已下号可以直接转代理;②若无则重新注册。必须在前代理处申报完上一期并提供完成回执,否则会在转代理途中无法申报。

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四、如何应对波兰税局稽查?

如今,波兰税局逐渐加大对中国卖家的稽查力度,下面是目前常见的税务稽查类型及相应的解决方案,希望可以帮助各位卖家朋友更好地应对:

1、某月份漏报情况

如果出现某月份的申报漏报,被税局稽查。可以向税局提供有效的UPO回执文件,以此证实已经成功申报,若无法提供有效UPO回执证明已成功完成申报,则需要重新提交数据进行补申报。

2、连续6个月零申报

当在波兰连续6个月零申报时,一般都会收到税局发来关于连续零申报的来信要求卖家说明原因。

卖家需提供销售计划及对应的采购发票,详细解释销售开始时间和未来销售的计划;若短时间内没有在波兰进行销售的打算,建议暂时注销税号。若卖家不处理,持续0申报,可能产生高额罚金或被税局注销税号。

3、某张发票没有申报

遇到波兰本地B2B交易发票申报时,如果卖家未申报,将面临来自税局的处罚稽查。这种情况下,税局将100%进行稽查,因此卖家务必确保不要漏掉本地B2B交易。此外,卖家需要提供最原始的数据进行申报,同时提供发票号。

4、欧盟税号失效情况下,使用0税率申报

欧盟税号无效的情况下还继续按照跨境B2B方式,使用0税率进行申报,实际上这种方式就是不正确的。

欧盟税号失效,应判定为发货国缴纳税金,但部分税代在税号无效的情况下,仍然提交EUB2B的申报,这种行为会产生罚金,税局会要求补交税金及罚金,最好的处理方式是积极配合税局的处理,按照正确的规定进行缴税才能结束稽查。

5、欠税情况

卖家出现欠税情况,则需要补缴税局税金及相对的滞纳金,当卖家收到欠税信件,通常是由于卖家漏付或是平台支付未成功、未到账等造成的。

若卖家实际已经付款成功,只需提供银行流水及水单,由税务师交由税局提起申诉;卖家款项支付不成功,按照来信要求及时补缴税金,提供水单,由税务师提交给税局并解释说明卖家并非恶意拖欠。

注意:若卖家不处理,会产生高额罚金同时触发税局稽查,甚至有可能影响到卖家店铺。

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对跨境卖家来说,一旦出现税号失效的情况,那么就意味着极高的补救成本。建议大家从源头开始,选择靠谱的税务代理进行税号注册,避免更多的申报失误漏查风险。

跨境卖家参谋作为多个官方认证SPN服务商,在欧洲拥有自营税所,拥有专业的税务师团队,及丰富的税务处理经验,如果您有相关的需求,欢迎随时联系我们。